Привіт! Ми — Spell Chocolate, український крафтовий виробник кондитерських виробів. Ми створюємо шоколад, карамель, цукерки з авторськими смаками з 2016 року. При розробці продукції ми використовуємо сировину найвищої якості та авторські розробки професійних шоколатьє, що робить нашу продукцію вишуканим подарунком до будь-якої події.
У зв’язку з ростом нашої компанії та збільшенням обсягу робочих завдань, ми шукаємо талановитого і організованого персонального асистента для нашого CEO, Алексіс. Що ми пропонуємо:
- Гідну стабільну оплату праці: фіксована ставка 30 000 + бонуси.
- Можливість росту та розвитку всередині компанії до Business assistant
- Комфортне робоче місце за адресою: бульвар Вацлава Гавела, 4.
- Графік роботи 5/2, Пн-ЧТ з 9:00−18, ПТ- до 17:00.
- Команду професіоналів та можливість познайомитись із провідними компаніями ринку.
- Прогресивний менеджмент, що слухає та чує кожного.
- Знижки на продукцію компанії.
- Цікаві проекти та завдання, які потребують креативного підходу та залученості.

Функціонал обов’язків:
- Організація робочого графіку CEO: планування зустрічей, нарад та робочих поїздок, робота з Google календарем.
- Адміністративні задачі: ведення діловодства, підготовка презентацій, звітів, протоколів зустрічей.
- Організація робочого простору в офісі, закупка необхідної канцелярії та смаколиків.
- Комунікацій між відділами компанії, а також із зовнішніми партнерами.
- Забезпечення своєчасного виконання завдань та проектів CEO, аналіз завантаженості керівника та визначення пріоритетності в задачах.
- Організація та супровід робочих поїздок: бронювання квитків, готелів, підготовка необхідної документації.
- Виконання особистих доручень CEO, які можуть включати організаційні або побутові завдання.
- Ведення та контроль за виконанням персональних і робочих проектів CEO.
- Застосування різноманітних інструментів та програм для впорядкування потоку задач.

Наш ідеальний кандидат:
- Досвід роботи персональним або адміністративним асистентом від 2-х років.
- Високий рівень організованості, вміння працювати з великою кількістю інформації.
- Вміння працювати з конфіденційною інформацією, відповідальність та уважність до деталей.
- Впевнене користування ПК та офісними програмами (MS Office, Google Workspace).
- Вміння планувати та пріоритезувати завдання, багатозадачність.
- Відмінні комунікативні навички, здатність ефективно взаємодіяти з різними людьми та вирішувати конфліктні ситуації

Особисті якості:
- Проактивність, ініціативність та здатність самостійно приймати рішення.
- Гнучкість, стресостійкість, вміння адаптуватися до змін.
- Дипломатичність, тактовність, вміння дотримуватись професійної етики.

Надсилай резюме! Ми чекаємо саме на тебе!
Ще більше про нас: https://spellchocolate.com

Контактна інформація →