Основні задачі і функції головного спеціаліста відділу економічних, кадрових питань та діловодства (уповноваженої особи):
1. Проведення публічних закупівель товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти відкрито, прозоро, з дотриманням принципів публічних закупівель та у повній відповідності до вимог чинного законодавства України, використовуючи «Систему електронних закупівель Prozorro»:
- планування закупівель, затвердження та оприлюднення річного плану з забезпечення максимальної економії і ефективності ;
- забезпечення конкуренції та недискримінації серед учасників закупівлі;
- організація та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, закупівель по запиту пропозицій постачальника;
- укладання прямих договорів;
- оприлюднення відповідних звітів у системі Prozorro та на єдиному порталі використання публічних коштів;
- контроль за виконанням договорів;
- інше відповідно до чинного закупівельного законодавства, положення про департамент та положення про уповноважену особу.

2. Взаємодія з фахівцями фінансових органів, органів виконавчої влади з питань організації бухгалтерського обліку та звітності:
- складання бюджетних запитів;
- підготовка кошторисів, помісячних планів асигнувань, розрахунків до кошторисів по коштам місцевого бюджету з подальшим погодженням та затвердженням;
- складання паспортів бюджетних програм;
- підготовка відповідних проєктів наказів, розпоряджень тощо;
- своєчасна підготовка довідок про зміни до кошторису та помісячного плану асигнувань;
- складання звітів у тому числі про виконання паспорта бюджетної програми;

3. Розробка та подання Державній казначейській службі України дані щодо кошторису, планів, зведених планів асигнувань загального фонду обласного бюджету у строки, згідно чинного законодавства.
4.Здійснення обліку, систематизації та зберігання нормативних документів щодо бухгалтерського обліку та звітності.

Контактна інформація →