Обов’язки, передбачені посадою:
- супровід та підтримка роботи керівника;
- формування графіка та організація ділових та особистих зустрічей;
- комунікація із різних організаційних питань з партнерами та співробітниками;
- прийом, обробка та відправлення кореспонденції у відповідності із внутрішніми правилами документообігу;
- підготовка листів від імені керівника чи його офісу;
- забезпечення повної логістичної підтримки під час ділових чи приватних поїздок керівника: проживання, транспорт, завчасне забезпечення віз, тощо;
- організація дзвінків, відеоконференцій, зустрічей в особистому чи гібридному форматі;
- виконання особистих доручень керівника, пов’язаних із потребами його чи членів його родини в Україні та за кордоном;
- пошук необхідної інформації для керівника та його родини;
- робота в координації з департаментами суміжних напрямків діяльності керівника; організація заходів в Україні та за кордоном;
- підбір, пошук та придбання товарів, пошук інформації;
- вирішення різноманітних організаційних питань.

Вимоги:
- досвід роботи персональним асистентом власника бізнесу або керівника великої компанії, аудитором у великій компанії або старшим менеджером у комплексних міжнародних проектах;
- великий досвід вирішення різноманітних організаційних питань;
- досвід організації поїздок/відряджень;
- досвід узгодження зустрічей з іноземними партнерами;
- навички володіння ПК (Word, Excel, електронна пошта, Internet, Power Point, засоби дистанційного зв’язку, мобільними мессенджерами);
- вільна англійська усна та письмова мова, знання додаткових іноземних мов вітається.

Компанія пропонує:
- офіційне працевлаштування;
- гідну заробітну плату;
- ліміт на переговори по мобільному телефону;
- медичне страхування (після випробувального терміну);
- гібридний формат роботи (в офісі і дистанційно);
- офіс у центрі Києва.

В працівниках ми цінуємо відповідальність, професіоналізм, ефективність та результативність.
Якщо маєш досвід роботи персональним асистентом власника бізнесу, генерального директора великої компанії чи аудитором у великій компанії, проектним менеджером, володієш необхідними знаннями та навичками, та готовий працювати на результат — надсилай своє резюме у відгук на вакансію.
Прохання вказати в резюме свої побажання щодо рівня заробітної плати.

Контактна інформація →