Компанія Спектра — виробник поліграфічної та сувенірної продукції. Шукаємо в нашу команду молоду енергійну людину для забезпечення порядку з документами в офісі та вирішення організаційних питань.
Вимоги:
- Охайна зовнішність та привітність
- Високий рівень самоорганізації та дисципліни
- Людина яка любить порядок

Умови роботи:
- комфортний, енерго-автономний офіс в центрі міста Києва
- наявність укриття
- нормований графік роботи з 9:00 до 18:00
- офіціне працевлаштування

Обов’язки:
- Обробка та реєстрація вхідної та вихідної документації (договори, рахунки, акти, накладні).
- Підготовка та оформлення супровідних документів для відправки товарів (накладні, акти приймання-передачі).
- Збір та архівування документів після виконання проєкту.
- Виконання оплат рахунків через клієнт-банк.
- Допомога у відстеженні доставки товарів і повідомлення про це замовників.
- Координація із постачальниками та логістичними компаніями для отримання підтверджень про відправку/отримання товару.
- Підготовка документів для оплати рахунків і відстеження їх вчасного надходження.
- Збір необхідної інформації для бухгалтерії щодо оплат від клієнтів та документів для звіту.
- Забезпечення витратними матеріалами та канцтоварами
- Підготовка посилок до відправки (пакування, маркування, виклик кур'єра)
- Виклик таксі, забір та відправлення посилок
- Виконання доручень керівництва

Контактна інформація →