УВАГА! Прочитайте уважно умови, перед тим як подаватися. Подати заявку необхідно ТІЛЬКИ через нашу форму: Вакансії від ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» (tally.so).
Харківська обласна молодіжна громадська організація «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» Youth NGO helping Ukrainian families survive the war, заснована у 2008 році, реалізує освітні проєкти для молоді, вразливих соціальних груп населення та надає гуманітарну допомогу українцям на передовій. У 2023 році ми стали акредитованим партнером Офісу з координації гуманітарних справ ООН. Ми маємо широку присутність у різних областях України: Запоріжжя, Харків, Київ, Чернівці, Тернопіль та інші. Ми співпрацюємо з міжнародними організаціями та українськими бізнесами (мережею аптек АНЦ, NOVUS LLC, ActiveChat Inc., та ін.).
Ми шукаємо водія-асистента мобільних бригад з власним авто, водійським посвідченням категорії В та понад 5 роками досвіду водіння. Обов’язкове володіння легковим автомобілем, випущеним не пізніше 2002 року. Навички використання GPS-навігатора і комп’ютера є важливими. До ваших обов’язків входить перевезення команди, планування оптимальних маршрутів, забезпечення транспортом і ресурсами, а також розв’язання адміністративних питань. Важливо бути відповідальним, пунктуальним та дисциплінованим, а також бути готовим до відряджень по Україні.
Податись на вакансію можна за цим посиланням: Вакансії від ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» (enlight.org.ua)
Вимоги:
- Обов’язково — посвідчення водія категорії В та досвід водіння більше 5 років.
- Вантажно-пасажирський легковий автомобіль не пізніше 2002 року випуску, витрата по місту — до 12 л./100 км.
- Вміння користуватися GPS-навігатором.
- Вільне володіння українською мовою без пунктуаційних та граматичних помилок.
- Досвід вирішення адміністративно-господарських питань.
- Комп’ютерні навички (MS Word, Excel, Power Point, іншими пакетами баз даних); розширені навички роботи з MS Excel будуть плюсом.
- Відповідальність, пунктуальність, порядність, комунікабельність, акуратність.
- Здатність швидко навчатися.
- Відсутність судимостей, адміністративних правопорушень, шкідливих звичок.
- Бажаним, але НЕ обов’язковим є досвід роботи особистим водієм від 2 років.
- За потреби — готовність до відряджень по Україні.
- Бажаним, але НЕ обов’язковим є знання англійської мови на середньому побутовому рівні та вміння користуватись Google перекладачем.
- На час робочого дня буде здійснюватися GPS-трекінг автомобіля та розхід пального.

Обов’язки:
- Асистент мобільних бригад. Водій. Перевезення команди та мобільних бригад (психологів, фасилітаторів, вчителів, координатора тощо) між громадами, в основному в сільських районах.
- Забезпечення команди засобами транспорту та дотриманням розкладу поїздок. Забезпечувати комфортний супровід персоналу проєкту протягом робочого дня.
- Завчасно планувати оптимальний маршрут руху із метою швидкого та безпечного переміщення, своєчасно заповнювати маршрутні листи щодо кожної поїздки у спеціальній цифровій системі організації.
- Забезпечення матеріально-технічної підтримки у сфері логістики, замовлення та постачання необхідного обладнання.
- Експедитор — здійснювати отримання вантажів, їх супровід при перевезенні, видачу та оформлення товаророзпорядчих документів.
- Надання допомоги команді в розв’язанні організаційних питань під час мобільних місій, забезпечення команди необхідними ресурсами і матеріалами для виконання їх завдань на місцевості.
- Виконання адміністративно-господарських, офісних, кур'єрських та інших доручень керівника та координаторів.
- Організація та здійснення доставки матеріалів, обладнання, товарів для громадської організації за запитом керівника.
- Ведення обліку запасів, що знаходяться на балансі мобільної бригади, та забезпечення їх правильного зберігання. Виконання періодичних інвентаризацій для контролю за наявними ресурсами.
- Проведення регулярних технічних перевірок автомобіля, забезпечення його чистоти та належного технічного стану. Вчасна підтримка автомобілів в робочому стані.
- Ведення необхідної документації, такої як маршрутні листи, журнали подорожей, акти приймання-передачі товарів, витратні накладні та інші відповідні документи. Підготовка звітів про виконану роботу.
- Взаємодія з іншими відділами, офісами, мобільними бригадами та іншими підрозділами організації для забезпечення потреб в ресурсах та матеріалах.
- Допомога в організації інформації про проєкт, включаючи документацію, звіти, бази даних, фото та інші матеріали.
- Розв’язання будь-яких нагальних проблем або питань, які можуть виникнути під час поїздок та активностей, наприклад, здійснення телефонних дзвінків, спілкування з учасниками активностей та проведення інформаційної роботи.
- Взаємодія з місцевими органами та іншими зацікавленими сторонами для забезпечення успішної роботи команди.
- Збереження відомостей про стан автомобілів, обслуговування та ремонт транспортних засобів, якщо це необхідно.
- Дотримання вимог щодо безпеки на дорозі та інших вимог, пов’язаних з транспортуванням команди.
- Виконання інших завдань, пов’язаних з організацією мобільних місій і забезпеченням їх успішної роботи.
- Підтримка відповідності політикам і стандартам організаційних і регуляторних органів.

ХОМГО «Освічена ініціатива» НЕ дискримінує під час відбору кандидатів за ознаками раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку, членства в організації працівників або за будь-якими іншими ознаками, що не пов’язані з професійними навичками.
З Вами зв’яжуться, якщо Ви будете запрошені на співбесіду.

Контактна інформація →