Керівник проектів та програм у сфері моніторингу, оцінки, обліку та навчання (Area MEAL Manager)
КРАЇНА: Україна
ПІДЗВІТНІСТЬ: Менеджер (управитель) з моніторингу, оцінки, обліку та навчання в країні
МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ: Харків та часті виїзди на місця.
Будь ласка, надсилайте резюме англійською мовою.
ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ
Підпорядковуючись менеджеру з моніторингу, оцінки, обліку та навчання в країні, регіональний менеджер (управитель) з моніторингу, оцінки, обліку та навчання відповідає за забезпечення належного впровадження систем моніторингу, оцінки, обліку, навчання та управління інформацією в проектах у географічному регіоні (-нах), до якого (-их) він (вона призначений (-на).
ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ
Завдання 1. Управління
Обов’язок 1: Управління персоналом, наставництво та розвиток
- Керує командою моніторингу, оцінки, обліку та навчання (далі — MEAL) в програмі East хабу, формуючи міцну командну ідентичність всередині організації та створюючи згуртованість між членами команди, які працюють у різних географічних регіонах.
- Наглядає за підбором відповідного MEAL персоналу в East хабі.
- Керує командою MEAL з метою забезпечення ефективного функціонування системи MEAL з необхідною підтримкою та ресурсами, а також наявності чітких зв’язків та ліній підпорядкування між рівнем польових та національних офісів, а також між MEAL та іншими відділами East хабу.
- Підтримує команду MEAL у виконанні конкретних проектів, забезпечуючи нагляд з боку керівництва за ходом роботи та вирішенням проблем у разі виникнення труднощів.
- Визначає очікування, забезпечуючи лідерство та технічну підтримку за необхідності, щоб команда MEAL могла виконувати свої функції належним чином.
- Керує роботою безпосередніх підлеглих у відділі MEAL за допомогою управління ефективністю, коучингу, наставництва, навчання та розвитку.
- На організаційному рівні розробляє та керує навчальною програмою MEAL з метою підвищення потенціалу та обізнаності всього персоналу щодо MEAL. Оцінює потреби в навчанні та залучає персонал команди MEAL до впровадження навчальної програми.

Обов’язок 2: Розробка системи та просування MEAL
- Сприяє розробці та контролювати розгортання організаційної системи MEAL, забезпечуючи підзвітність перед донорами та бенефіціарами.
- Просуває всі аспекти MEAL, щоб створити організаційну культуру, яка ставить на перше місце якісне програмування.
- Налагоджує міцні стосунки з колегами та надавати необхідну підтримку, щоб забезпечити розуміння та підтримку системи MEAL на місцях.
- Тісно співпрацює з програмними командами для того, щоб MEAL стала невід'ємним елементом реалізації проектів, що сприятиме підвищенню якості, підзвітності та результативності.

Завдання 2. Стратегія та керування
- Допомагає складати план дій відділів моніторингу, оцінки, обліку, навчання та управління інформацією, відстежує його реалізацію.
- У співпраці з програмним/регіональним керівником відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання та керівників інших відділів забезпечує впровадження систем моніторингу, збору даних, управління інформацією, її оцінкою та обліку, звітність громадам, системи навчання та управління знаннями щодо втручання та забезпечення відповідності вимогам компанії НІ;
- Надсилає інформацію програмному/регіональному керівнику відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання щодо вдосконалення роботи систем;
- Допомагає покращувати функціональність відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання.
- Приймає участь у підсилення навичок партнерів з моніторингу, оцінки, обліку та навчання/управління інформацією.

Завдання 3. Операційне впровадження
Обов’язок 1: Підтримує роботу керівників проекту та партнерів під час впровадження процесів керування проектом, описаних у політиці «Планування, моніторинг і оцінювання» та інших інструкціях.
- Проводить тренування та супроводжує роботу керівників проекту щодо планування, моніторингу та оцінювання дій та їх використання в рамках програми.
- Забезпечує відповідне планування та впровадження важливих процесів управління для кожного проекту.

Обов’язок 2: Відповідає за налаштування систем моніторингу результатів та забезпечує відповідність вимогам методологічних стандартів під час проведення опитувань.
- Забезпечує систематичне складання планів моніторингу та регулярне відстежування індикаторів проекту.
- Надає керівникам проекту та партнерам технічну підтримку та проводить навчання команд проекту опитування щодо методів моніторингу, а також проводить опитування. Розробляє опитувальні листи та протоколи опитувань;
- Згідно потреб і планів моніторингу доповнює опитувальні листи та моніторингові протоколи.

Обов’язок 3: За відсутності фахівця баз даних у регіоні/країні відповідає за роботу системи керування даними залежно від рівня програми.
- Розробляє бази даних за необхідності, проводить запис і обробку даних щодо проведених опитувань.
- Допомагає систематизувати інформацію щодо потреб і аналізу даних, створює індикаторні панелі;
- Надає персоналу доступ до відповідної внутрішньої та зовнішньої інформації.

Обов’язок 4: Відповідає за виконання вимог стандартів компанії HI відповідно до оцінки проекту;
- Контролює виконання дій, що виконуються, включаючи проведення щорічної самооцінки та послідовних взаємооцінювань;
- забезпечує проведення сесій з оцінки відгуків з бенефіціарами та іншими акціонерами;

Обов’язок 5: Відповідає за реалізацію механізмів, визначених програмним / регіональним керівником відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання для обліку постраждалого населення;
- Допомагає визначати механізми обліку, відповідає за підтримку роботи цих механізмів;
- Регулярно надає зворотній відгук програмному/регіональному керівнику відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання щодо роботи механізмів звітності для постійного вдосконалення роботи проекту.

Обов’язок 6: Допомагає аналізувати та впроваджувати передовий досвід роботи під час втручань компанії НІ;
- Відповідає за впровадження процесів та методів збору, аналізу, моделювання та атрибуції отриманих знань згідно інфраструктури, визначеної програмним/регіональним керівником відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання;
- Допомагає проводити аналіз зібраної інформації та отриманого досвіду для покращення колективного навчання;
- Забезпечує передачу досвіду в середині програми та на рівні організації з використанням бібліотеки компанії НІ;

Обов’язок 7: Докладає зусиль до зовнішнього представлення та просування досвіду компанії НІ в галузі моніторингу, оцінки, обліку та навчання.
- Представляє досвід компанії НІ в галузі моніторингу, оцінки, обліку та навчання в усіх відповідних мережах своєї географічної зони здійснення втручань.

Завдання 4. Підготовка та дії в надзвичайних ситуаціях
- Робить свій внесок у план дій щодо готовності в надзвичайних ситуаціях та в разі настання надзвичайної ситуації пристосовує свої відповідні дії для забезпечення ефективної реалізації гуманітарного підходу компанії НІ.

Виконує будь-які додаткові обов’язки за призначенням. Обов’язки та відповідальність, викладені в цьому документі, вказують на тип і рівень призначеної роботи. Отже, вони можуть не охоплювати всі можливі завдання та можуть бути переглянуті відповідно до мінливого контексту чи потреб місії.
БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІ:
Кваліфікація (-ї):
- Принаймні 1 рік досвіду роботи в гуманітарній сфері та розвитку проектів або сфер пов’язаних з питаннями моніторингу, оцінки, обліку та вивчення інформації.

Досвід роботи:
- Планування та координація якісних і кількісних опитувань, інформування про їх результати
- Оцінка проекту
- Стратегія керування інформацією, структурування даних і якість даних
- Кількісний і якісний збір даних, якісний аналіз

Бажано:
- Відповідальне управління даними
- Статистичний аналіз та візуалізація даних

Навички:
- Англійська (В2)

УМОВИ РОБОТИ
Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий
Тип зайнятості: Повна зайнятість
Переваги:
- 30 календарних днів щорічної відпустки
- 12 днів додаткової оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
- Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
- Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
- Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
- Відповідні заходи підтримки для людини з інвалідністю (за потреби)

МОЖЛИВОСТІ
HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.
Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.
Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.
Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України)

Контактна інформація →