Обов’язки:
- Ведення загального діловодства, прийом кореспонденції, її реєстрація, систематизація та передача у відповідні підрозділи чи керівництву.
- Прийом, реєстрація та відправка службових листів і внутрішніх документів, доставка до отримувачів (паперовий формат, факс, електронна пошта).
- Підготовка документів та матеріалів за запитом.
- Оформлення електронних звітів та інших документів, поданих на паперових носіях.
- Прийом, зберігання та систематизація анкет, резюме та заяв кандидатів.
- Супровід процесу працевлаштування нових співробітників.
- Надавання кандидатам переліку необхідних документів для оформлення, консультація та перевірка правильності заповнення.
- Підготовка та передача документів у відділ кадрів для прийому, переведення і звільнення співробітників згідно з трудовим законодавством.
- Табелювання співробітників відділу продажів.
- Оформлення посвідчень про відрядження та співпраця з туристичним агентством.

Вимоги:
- Досвід роботи у сфері діловодства від 6 місяців.

Спеціальні знання та навички:
- Основи загального і кадрового діловодства.
- Знання правил ділового спілкування.
- Навички ефективної організації робочого часу.
- Володіння ПК на рівні впевненого користувача (MS Office, Outlook).
- Володіння 1С буде перевагою.

Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування згідно з КЗпПУ.
- Стабільну та своєчасну оплату праці.
- Графік роботи: 5-денний робочий тиждень.
- Добровільне медичне страхування, страхування від нещасних випадків, страхування життя.
- Постійне навчання та розвиток.

Якщо вас зацікавила роль — відправляйте резюме вже зараз!

Контактна інформація →