Ми шукаємо уважного та організованого бізнес-асистента для підтримки керівника. Якщо ви вмієте ефективно управляти часом, організовувати робочі процеси та слідкувати за важливими завданнями — це робота для вас!
Основні обов’язки:
- Тайм-менеджмент керівника: Планування та контроль графіку, організація зустрічей та робочих дзвінків.
- Фолоуапи зустрічей: Ведення протоколів, нагадування про заплановані дії та контроль виконання домовленостей після зустрічей.
- Ведення ділової кореспонденції: Складання та обробка листів, організація комунікації між керівником і командою, клієнтами та партнерами.
- Адміністративна підтримка: Підготовка необхідних матеріалів, документів, презентацій для зустрічей.
- Контроль дедлайнів: Слідкування за виконанням завдань та проєктів у встановлені терміни.
- Ведення бази контактів та важливої інформації: Постійне оновлення контактів і організація доступу до потрібної інформації.

Вимоги:
- Відмінні навички тайм-менеджменту та організації робочого процесу.
- Вміння швидко адаптуватися та працювати з великою кількістю інформації.
- Навички комунікації та роботи з документами.
- Відповідальність, уважність до деталей та надійність.
- Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою.

Приєднуйтесь до нашої команди та допоможіть керівнику бути на крок попереду!

Контактна інформація →