Управління проектами, технічний моніторинг, зміцнення систем охорони здоров’я
- Забезпечувати стратегічне управління та загальну технічну й управлінську підтримку прямих і партнерських програм охорони здоров’я в Україні, включаючи реагування на надзвичайні ситуації, постконфліктне відновлення та перехід до довгострокових програм із забезпеченням безперервної діяльності та зміцненням систем охорони здоров’я.
- Сприяти розробці та впровадженню стратегічних планів зі зміцнення систем охорони здоров’я відповідно до національної політики в галузі охорони здоров’я та цілей організації.
- Сприяти розробці та впровадженню програм, спрямованих на підвищення ефективності роботи систем охорони здоров’я, надання послуг та якості медичної допомоги.
- Тісно співпрацювати з командою вищого керівництва країни для забезпечення безперебійного виконання програм у сфері охорони здоров’я.
- Очолювати проекти у сфері охорони здоров’я в рамках місії в країні та забезпечувати їх своєчасну та якісну реалізацію.
- Забезпечувати технічний нагляд і технічну підтримку діяльності організації з розробки програм у сфері охорони здоров’я.
- Надавати технічну допомогу для забезпечення реалізації проектів у сфері охорони здоров’я відповідно до стандартів ММК.
- Тісно співпрацювати з вищим керівництвом та командою з питань охорони здоров’я для визначення операційних потреб відділу з питань охорони здоров’я щодо діяльності у сфері охорони здоров’я відповідно до грантів та бюджетів.
- Забезпечувати відповідність результатів програми найвищим стандартам.
- Співпрацювати з державними органами з питань охорони здоров’я та міжнародними організаціями на місцях для забезпечення впровадження стандартизованих програм у сфері охорони здоров’я.
- Співпрацювати з фармацевтами, партнерами та логістами для своєчасної закупівлі ліків, щоб забезпечити адекватне постачання відповідно до потреб, дотримуючись при цьому національних протоколів щодо ліків, протоколів донорів та бюджетів програм.
- Забезпечувати своєчасне та адекватне постачання матеріалів і лікарських засобів шляхом аналізу звітів про споживання в аптеках, національних протоколів використання лікарських засобів, фармацевтичних протоколів донорів, бюджетів програм, а також інформаційних матеріалів з питань охорони здоров’я.

Гранти та фінансове управління
- Керувати реалізацією грантів / програм у надзвичайних ситуаціях, включаючи підбір та навчання персоналу, розробку робочих планів, планування закупівель та запасів, управління бюджетом та планування моніторингу та оцінки.
- Розробляти високоякісні технічні пропозиції та звіти спільно з відповідним персоналом програми та партнерами відповідно до вимог ММК та донорів.
- Контролювати розробку та надання всіх внутрішніх та зовнішніх звітів у співпраці з відділами грантів, програмним та фінансовим відділами, а також відділом MEAL (моніторинг, оцінка, звітність та навчання).
- Забезпечувати надання оновленої інформації всім зацікавленим сторонам, у тому числі вищому керівництву, Технічному відділу з питань охорони здоров’я та донорам, відповідно до встановлених процедур звітності.
- Переглядати технічні інструменти, звіти та дані; сприяти використанню даних для прийняття рішень та рекомендувати адаптацію або вдосконалення процесів за необхідності.
- Тісно співпрацювати з вищим керівництвом та фінансовим відділом для забезпечення своєчасного та ефективного використання бюджету проекту в сфері охорони здоров’я.

Розробка програм
- Консультувати та допомагати у розробці нових програм, включаючи визначення можливостей для розвитку діяльності, підтримку концептуалізації/проектування програмних заходів, підготовку або суттєвий внесок у технічні пропозиції, концептуальні записки, розробку систем моніторингу та оцінки, бюджетів для міжнародних донорів, а також відповідати на будь-які запити щодо додаткової інформації від Відділу охорони здоров’я або інших відділів у разі потреби.
- Співпрацювати з командою вищого керівництва, регіональними командами, крос-функціональними платформами та Технічним відділом з питань охорони здоров’я у стратегічному плануванні майбутніх програм у сфері охорони здоров’я.
- Надавати технічну підтримку під час розробки пропозицій та технічного аналізу.
- Прагнути до того, щоб якомога більше різних секторів, пов’язаних з охороною здоров’я (ПЗПСП, ГЗН (гендерно зумовлене насильство) тощо), були інтегровані в запропоновані програми.
- Надавати допомогу та підтримку в проведенні нової оцінки системи охорони здоров’я та підготовці оціночних звітів.

Репрезентація
- Надавати аналітику та рекомендації, щоб допомогти визначити пріоритети та точки входу для взаємодії з Міністерством охорони здоров’я та іншими зацікавленими сторонами.
- Створювати стратегічні партнерства та альянси з ключовими суб'єктами на національному та регіональному рівнях з метою розширення охоплення системами охорони здоров’я, включаючи уряди, партнерів у секторі охорони здоров’я, громадянське суспільство та відповідні двосторонні та багатосторонні агентства.
- Представляти організацію на субнаціональних координаційних зустрічах у сфері охорони здоров’я, Форумі охорони здоров’я, зустрічах з донорами та зацікавленими сторонами та іншими технічними робочими групами.
- Сприяти створенню позитивного іміджу та загальної довіри до організації, зокрема, шляхом застосування Кодексу етики та ділової поведінки, цінностей та позиції організації у відносинах з постійними внутрішніми та зовнішніми партнерами.
- Забезпечувати максимальну впізнаваність організації серед представників спільноти НУО.

Управління персоналом
- Допомагати у відборі та навчанні кваліфікованого персоналу програми з питань охорони здоров’я, рекомендувати просування по службі та застосовувати дисциплінарні стягнення, рекомендувати звільнення персоналу за погодженням з вищим керівництвом.
- Підтримувати відкриті лінії зв’язку з усім персоналом на місцях.
- Навчати старший персонал відділу охорони здоров’я, розширюючи їхні обов’язки щодо розбудови потенціалу та забезпечення сталості програми.
- Забезпечувати професійний розвиток персоналу відділу охорони здоров’я шляхом оцінки потреб у навчанні та розбудові потенціалу.
- Надавати підтримку безпосереднім керівникам у забезпеченні проведення оцінки роботи персоналу та розробці планів професійного розвитку.
- Здійснювати нагляд за навчальними курсами для всього національного медичного персоналу, включаючи лікарів, клініцистів, медсестер, акушерок та іншого технічного персоналу, щоб забезпечити належну якість навчання та відповідність виявленим потребам.
- Співпрацювати з національними органами з питань охорони здоров’я та відповідними міжнародними організаціями з питань охорони здоров’я для розробки затвердженої навчальної програми для задоволення потреб у навчанні та впроваджувати ці плани через команду керівників та регіональні команди.

Якість програми
- Відповідати за координацію проекту відповідно до стратегії реагування та міжнародних пріоритетів, принципів і політик ММК.
- Забезпечувати регулярну комунікацію з іншими Технічними координаторами та Технічними консультантами програм з питань охорони здоров’я, ВСГ (водопостачання, санітарії та гігієни) та Захисту, щоб інтегрувати відповідні пріоритети технічних підрозділів, найновіші дані та найкращі практики в розробку та реалізацію програм.
- Регулярно проводити необхідний аналіз потреб, КПІ (контроль та профілактика інфекцій), оцінку закладів охорони здоров’я та інші галузеві оцінки для розробки якісних програмних заходів.
- Співпрацювати з ключовим персоналом для підготовки стратегічних робочих планів з чіткими цілями та критеріями досягнення, довгостроковими та короткостроковими пріоритетами, планами впровадження та інструментами для оцінки, включаючи індикатори.
- Забезпечувати використання даних у сфері охорони здоров’я для прийняття обґрунтованих рішень та покращення надання медичних послуг.
- Здійснювати нагляд за збором, аналізом та своєчасним звітуванням даних і статистики за всіма програмами (включаючи цілі, індикатори та результати програм охорони здоров’я) відповідно до вимог організації та донорів.
- Підтримувати персонал/команду з МіО у розробці нових стратегій, зокрема, пропонувати методи збору даних та визначати медичні показники під час розробки проекту, а також підтримувати команду у зборі даних на місцях.
- Інтерпретувати проаналізовані дані, представляти прогрес проекту з точки зору індикаторів ефективності та пропонувати плани дій для усунення будь-яких прогалин у реалізації проекту.
- Допомагати директору з питань охорони здоров’я у впровадженні ініціатив з підвищення якості та мінімальних стандартів, СОПів (стандартних операційних процедур), інструментів та рекомендацій.
- Підтримувати зв’язок з командою штаб-квартири MEAL (моніторингу, оцінки, звітності та навчання) для своєчасного отримання інформації та впровадження рекомендацій, що забезпечують найкращі практики на всіх етапах реалізації програми.

Мінімальні вимоги
- Вища медична освіта або освіта в галузі, пов’язаній з охороною здоров’я. Магістр з громадського здоров’я або аналогічний ступінь в галузі охорони здоров’я буде додатковою перевагою.
- Мінімум 4 роки досвіду роботи на управлінському та технічному рівні у сфері первинної та вторинної медичної допомоги, охорони здоров’я матері та дитини, сексуального та репродуктивного здоров’я, ВІЛ/СНІДу, громадського здоров’я, інфекційних захворювань та реагування на спалахи/надзвичайні ситуації.
- Досвід роботи в НУО від 1 року є перевагою.
- Відмінні навички спілкування англійською мовою (усно та письмово).
- Здатність самостійно приймати рішення та робити обґрунтовані висновки.
- Надзвичайна гнучкість та вміння справлятися зі стресовими ситуаціями та фрустрацією.
- Здатність ефективно взаємодіяти з персоналом та мотивувати його.
- Креативність та вміння працювати з обмеженими ресурсами.
- Навички та знання у сфері забезпечення сталості програм та розбудови потенціалу, моніторингу та оцінки проектів.
- Наявність лідерських якостей, що підтверджуються досвідом.
- Навички ведення переговорів, міжособистісні та організаційні навички.

Контактна інформація →