Обов’язки:
- Створення та підписання договорів комісії, підписання звітів і актів.
- Підписання документів СОХ.
- Організація електронного документообігу в системі «Вчасно», контроль підписання документів клієнтами.
- Забезпечення якісних скан-копій документів та їх передача іншим спеціалістам відділу документообігу і відділам, які подали запити.
- Відображення підписаних документів у системі 1С.
- Приймання, систематизація, зберігання та використання документів згідно з установленим порядком.
- Надання допомоги та інструктаж спеціалістам № 2 і № 3 відділу документообігу.
- Контроль за станом документів: своєчасне створення, відновлення, заміна, збереження на віддалених дисках.
- Контроль ведення журналів замовлень (таблиць підписаних документів) спеціалістами № 2 і № 3, а також статусів документів.
- Контроль за виконанням повноважень та дотриманням нормативів спеціалістами № 2 і № 3 відділу документообігу.

Вимоги:
- Вища освіта (бажано в сфері юриспруденції, економіки, менеджменту).
- Досвід роботи з електронним документообігом (знання системи «Вчасно» буде перевагою).
- Впевнене володіння 1С та офісними програмами (Word, Excel).
- Уважність до деталей, організованість, відповідальність.
- Вміння працювати в команді та навички управління процесами.

Умови роботи:
- Повна зайнятість.
- Графік роботи: 5 днів на тиждень, з 9:00 до 18:00.
- Конкурентна заробітна плата та можливості професійного розвитку.

Контактна інформація →