Вимоги:
- знання англійської мови на рівні Intermediate;
- відповідальність, уважність, організованість;
- вміння працювати з великим обсягом інформації;
- впевнений користувач програм 1С, Медок, Діловодство;
- Базові знання договірної роботи, підписання договорів, актів в програмі Медок за допомогою ЕЦП.

Умови роботи:
- офіційне працевлаштування;
- сучасний офіс;
- комфортне сучасне робоче місце.

Обов’язки:
- Забезпечувати своєчасну обробку вхідної та вихідної кореспонденції, її доставки за призначенням;
- Забезпечувати канцелярським приладдям, оргтехнікою, мобільними телефонами, господарськими товарами офісу та інших підрозділів підприємства, ведення їх обліку та видачі;
- Приймати документи та особисті заяви працівників на підпис.
- Організовувати прийом відвідувачів, виявляючи при цьому тактовність та увагу, сприяти оперативності розгляду прохань та пропозицій працівників.
- Слідкувати за належним санітарним станом офісу.
- Забезпечувати чистоту та належну роботу програми документообіг, самостійне шаблонування документів та процесів, створення довідників, номенклатури справ.
- Організація проживання, харчування (бронь готелів, літаків, купівля квитків).
- Робота з контрагентами, залучення нових контрагентів, обмін документацією.
- Вести облік телефонного мобільного зв’язку на підприємстві. Забезпечувати працівників підприємства службовим зв’язком — стартовими пакетами та телефонними апаратами згідно затвердженої структури.
- Налаштування мобільних телефонів необхідними додатками та ЕЦП для роботи працівників.
- Налаштування тарифних планів з відображенням у звітності 1С.
- Робота з додатковими програмами по службовому мобільному зв’язку.
- Адміністрування корпоративного вебсайту та соціальних мереж.
- Розуміння номенклатури, ведення взаєморозрахунків з постачальниками.
- Брати участь та здійснювати контроль за оформленням приміщень офісу.
- Ведення шляхових листів службових автомобілів.

Контактна інформація →