Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» оголошує конкурс надання послуг асистента керівника проєкту MATRA «Сприяння децентралізації енергетичної системи, безпеці та стабільності через підвищення спроможності місцевих громад».
Опис очікуваних послуг
- Підтримка керівника проєкту

1.1 Підготовка матеріалів для прийняття рішень:
- Збір і аналіз інформації для підготовки стратегічних рішень керівником проєкту;
- Підготовка довідок та аналітичних оглядів на основі зібраних даних про стан написання та реалізації Муніципальних енергетичних планів в громадах;
- Підтримка комунікації між керівником проєкту та українськими і зовнішніми стейкхолдерами.

1.2 Підготовка презентацій та звітів:
- Підготовка аналітичних та візуальних матеріалів для презентацій;
- Формування звітів про статус виконання проєкту для моніторингу та звітування про результати виконання проєкту;
- Підготовці інформаційних, аналітичних та інших публічних матеріалів;
- Підготовка проєктів документів (листів, звітів, презентацій тощо);
- Пошук інформації на теми декарбонізації, енергоефективності та сталого розвитку громад для потреб керівника проєкту.
- Координація робочих процесів:
- Створення та підтримка бази даних, яка містить усі необхідні документи та звіти по проєкту;
- Контроль за актуальністю документів, надання доступу до них членам команди та зовнішнім партнерам;
- Ведення графіка виконання завдань для команди проєкту;
- Нагадування про терміни виконання ключових етапів, контроль за їх дотриманням;
- Забезпечення оперативного обміну інформацією між керівником проєкту, командою та партнерами;
- Підготовка матеріалів для зустрічей та комунікацій з місцевими громадами, державними структурами, іншими стейкхолдерами.
- Підтримка у плануванні та впровадженні заходів:
- Допомога в розробці етапів впровадження енергетичних рішень у громадах;
- Розробка календарного плану для впровадження проєкту та контроль за його дотриманням;
- Контроль за досягненням основних цілей проєкту, відстеження прогресу на кожному етапі;
- Підготовка регулярних звітів про виконання KPI для керівника.
- Комунікація та звітність:
- Координація в проведенні моніторингу та звітування про результати виконання проєкту;
- Координація з командою для збору необхідних даних та результатів для підсумкових звітів;
- Забезпечення постійного інформаційного супроводу команди проєкту;
- Підтримка взаємодії з місцевими громадами та органами влади для ефективної реалізації енергетичних заходів.
- Виконання додаткових завдань керівника:
- Виконання інших організаційних та аналітичних завдань, які можуть виникнути в процесі реалізації проєкту.

Очікування:
- Володіння письмовою та усною англійською мовою на рівні не нижче upper-intermediate (B2);
- Якісна підготовка необхідних інформаційних, аналітичних та презентаційних матеріалів, матеріалів для звітування по проєкту;
- Вміння працювати швидко та ефективно у визначені терміни.

Термін надання послуг — до 28 лютого 2025 року.
Оцінювання пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:
- Наявність досвіду пошуку та систематизації інформації;
- Наявність досвіду підготовки інформаційних, аналітичних та інших матеріалів;
- Рівень володіння англійською мовою;
- Вартість надання послуг (за 1 годину).

Повний пакет документів повинен містити скан-копії:
- Заповненої заявки на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням: http://bit.ly/38dL88B.
- Резюме з описом досвіду роботи.
- Цінову пропозицію відповідно до вищезазначених вимог (за годину надання послуг)

Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг, до 23:59 29 жовтня2024 року за адресою: [см. контактную информацию ниже].

Контактна інформація →