ВАКАНСІЇ: Офіс-менеджер, помічник керівника
(вакансія від 01.11.2024)
Регіон: Дніпро
Вид зайнятості: повна зайнятість
Досвід роботи: від 1 року
ОПИС ВАКАНСІЇ

Емет — це новатор в б’юті індустрії, який швидкими та сучасними рішеннями зберігає молодість та красу людей, робить колег, клієнтів щасливими та фінансово успішними. Ми продовжуємо красу та молодість людей, розвиваючи експертів та індустрію.
Більше 13 років ми є офіційним дистриб’ютором препаратів преміум класу для українського ринку естетичної медицини, призначених для контурної пластики, біоревіталізації / біорепарації, мезотерапії, пілінгів, космецевтики, професійної косметики, а також продуктів для професійного догляду за шкірою та апаратної косметології.
Хочеш бути щасливим та фінансово успішним? Приєднуйся до команди Емет — game-changers сфери естетичної медицини. Змінюй beauty-світ разом з нами та відправляй резюме!
Вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній позиції від 1-го року;
- Вільне володіння українською мовою;
- Презентабельний зовнішній вигляд, гарно поставлена мова;
- Вміння безконфліктно вирішувати спірні питання;
- Знання MS Office на рівні просунутого користувача;
- Високий рівень комунікацій, активна життєва позиція,
- чесність, самоорганізованість,
- стресостійкість, цілеспрямованість.

Обов’язки:
- Участь в організації зустрічей, ведення календаря, замовлення обіду/вечері, приготування чаю та кави для перших осіб компанії та її гостей;
- Виконання особистих доручень перших осіб Компанії;
- Вирішення питань, пов’язаних з утриманням офісу: замовлення канцелярії, чаю, кави, води, і т.п;
- Інформування перших осіб про Дні народження та інші важливі дати співробітників;
- Відкриття та закриття офісу;
- Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
- Контроль процесу прибирання офісу (роботи прибиральниць) та справності побутових приладів та меблів в офісі, за необхідністю — організація їх ремонту;
- Приймання участі в організації корпоративних заходів в компанії;
- Ведення звітності організації та документообігу;
- Ведення бюджета витрат свого напрямку та контроль його використання;
- Логістика пакунків з документами між складом та офісом, за потреби;
- Бюджетування витрат на логістику та проживання спікерів;
- Забезпечення організації логістики для спікерів компанії, включаючи закупівлю залізничних квитків та квитків на інші види транспорту;
- Координування процесу бронювання та придбання квитків відповідно до графіку заходів;
- Організація проживання спікерів у місті проведення семінару, вибираючи відповідні готелі або інші варіанти розміщення;
- Забезпечення своєчасного інформування спікерів про деталі їх поїздки та проживання;
- Вирішення всіх організаційних питань, пов’язаних з поїздкою та перебуванням спікерів, та контакт з ними під час поїздки;
- Підготовка звітів по всіх витратах, пов’язаних із логістикою та проживанням спікерів;
- Закупівля залізничних квитків та квитків на інші види транспорту, організація проживання співробітників у відрядженнях;

Що ми пропонуємо:
- Конкурентну, стабільну та своєчасну заробітну плату;
- Зручний графік роботи: пн.-чт. 9:30—17:30 / пт. 9:30—17:00;
- Корпоративний зв’язок та обладнання для роботи;
- Щорічні оплачувані відпустки та відпустки до дня народження співробітника, Новорічні канікули;
- Знижки на продукцію;
- Приємні подарунки до річниці роботи в компанії;
- Офіційне працевлаштування;

Контактна інформація →

← назад


МЕТОДОЛОГІЯ: Стратегія, Маркетинг, Зміни, Фінанси, Персонал, Якість, IT
АКТУАЛЬНО: Новини, Події, Тренди, Інсайти, Інтерв'ю, Рецензії, Бізнес-навчання, Консалтинг
СЕРВІСИ: Бізнес-книги, Робота, Форуми, Глосарій, Цитати, Рейтинги, Статті партнерів
ПРОЄКТИ: Блог, Відео, Візія, Візіонери, Бізнес-проза, Бізнес-гумор

Сторінка Management.com.ua у Facebook    Менеджмент.Книги: телеграм-канал для управлінців    Management Digest у LinkedIn    Відслідковувати нас у Twitter    Підписатися на RSS    Поштова розсилка


Copyright © 2001-2024, Management.com.ua