УВАГА! Прочитайте уважно умови, перед тим як подаватися.
Харківська обласна молодіжна громадська організація «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» Youth NGO helping Ukrainian families survive the war, заснована у 2008 році, реалізує освітні проєкти для молоді, вразливих соціальних груп населення та надає гуманітарну допомогу українцям на передовій. У 2023 році ми стали акредитованим партнером Офісу з координації гуманітарних справ ООН.
Умови роботи:

повний робочий день з 9 по 18 з пн по пт
- можуть бути локальні виїзди по області та відрядження до інших областей (транспорт і проживання покривається)

Ми шукаємо кваліфікованого координатора в межах області з сильними організаторськими здібностями, навичками переговорів та спілкування з державними установами, вмінням вирішувати проблеми різного рівня, знанням англійської (бажано) і бажанням підвищувати свій професійний рівень і робити корисні речі для людей, що постраждали від війни.
Основні обов’язки включають планування та координацію роботи наших центрів та мобільних бригад, встановлення партнерств із місцевими організаціями та владою, реєстрацію бенефіціарів проєкту, медійне просування та звітування, а також систематичний моніторинг та виявлення проблем. Кандидат повинен бути відповідальним, організованим та вміти швидко приймати рішення в складних ситуаціях, дотримуватися стандартів та політик організації та міжнародних донорів. Податись на потрібно можна за цим посиланням: Вакансії від ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» (enlight.org.ua)
Обов’язки:
- Відповідає за організацію всіх заходів проекту в межах області, створення та управління громадськими центрами, цифровими навчальними центрами, інформаційно-просвітницькими кампаніями та мобільними бригадами.
- Встановлення ефективної комунікації та партнерств із місцевими жителями, організаціями та установами, такими як школи, служби соціального захисту, поліція, місцева влада та іншими.
- Координація те менеджмент команди (понад 30 працівників).
- Забезпечення реєстрації бенефіціарів проєкту в нашій системі, відповідно до процедур захисту особистих даних та регулярний моніторинг їхніх потреб і запитів, а також збір зворотного зв’язку. Реєстрації вхідних та вихідних опитувань бенефіціарів. Впевнитись, що коли бенефіціар матиме запит на новий захід або проблему, він/вона звернуться до нас знову.
- Забезпечення максимального просування проєкту в різноманітних медіа-каналах, щоб якомога більше жителів області знали про нашу організацію, проєкт та заходи, які підходять їм. Вашим завданням буде забезпечити максимальну участь у заходах проєкту усіх представників цільової аудиторії.
- Створення фото та відеоматеріалів на всіх проведених заходах для подальшого звітування та медійного висвітлення проєкту. Забезпечувати своєчасне встановлення банерів, постерів та інших візуальних матеріалів про проєкт.
- Створення та притримання плану та графіку реалізації проєкту з врахуванням можливих змінних факторів та можливих ризиків.
- Підготовка регулярних звітів (текстових, фото-, фінансових) щотижня, щомісяця та за запитом щодо реалізації проєкту на місцевості та досягнутих результатів.
- Постійний моніторинг безпекової ситуації в регіоні та звітування щодо неї у письмовому вигляді, на основі якої приймаються рішення щодо подальшої реалізації проєкту.
- Контроль за якістю наданої інформації, звітів чи інших необхідних звітних матеріалів командою проєкту, підрядниками, партнерами, органами місцевої влади чи іншими учасниками реалізації проєктів організації.
- Координація роботи підрядників, контроль за якістю наданих ними послуг.
- Своєчасне виявлення проблем та прогалин, які виникають під час реалізації проєкту, та пропозиція конструктивних шляхів покращення чи необхідних коригувань.
- Відповідальність за організацію інформації про проєкт, включаючи документацію, звіти, бази даних, фото та інші матеріали, можливо — із залученням асистентів.
- Планування відряджень та поїздок команди, що включає бронювання готелів, складання маршрутів та здійснення інших адміністративно-організаційних задач для забезпечення безпечної поїздки, можливо — із залученням асистентів.
- Щоденний моніторинг прогресу кожного завдання та поставленої мети проєкту та внесення відповідних показників в CRM-систему.
- Планування дрібних витрат для локальних активностей проєкту, таких як офісні витрати, поліграфія, пальне і т. д., та ведення відповідної фінансової документації.
- Розв’язання складних ситуацій на проєкті та знаходження нестандартних та швидких рішень.
- Виконання різноманітних адміністративних та офісних завдань, виконання завдань з пошуку інформації та систематизації даних.
- Дотримання політик, правил та положень ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» та міжнародних донорів, а також кодексу поведінки та політики попередження сексуальної експлуатації та насильства ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА».

Вимоги:
- Вільне володіння українською мовою без пунктуаційних та граматичних помилок. Володіння англійською мовою хоча б на середньому рівні.
- Сильні комп’ютерні навички (MS Word, Excel, Power Point, інші пакети баз даних). Розширені навички роботи з MS Excel та спеціалізованими програмами аналізу даних будуть плюсом.
- Відмінні аналітичні навички та навички письмової комунікації для складання звітів для міжнародних донорів.
- Відмінні комунікативні навички, навички міжособистісного спілкування, усної та письмової комунікації.
- Вища освіта, зокрема у сфері менеджменту, маркетингу, економіки або суміжних соціальних спеціальностях.
- Високий ступінь гнучкості та відмінна здатність організовувати роботу, дотримуватись термінів.
- Високий рівень стресостійкості та вміння розставляти пріоритети в нестандартних ситуаціях.
- Вміння координувати численні завдання та зберігати увагу до деталей.
- Позитивне та професійне ставлення, включаючи здатність керувати та добре працювати в команді.
- Досвід роботи в гуманітарних надзвичайних умовах буде перевагою
- Досвід роботи з СRM-системами Jira/Trello/Asana буде перевагою.

Додаткові бонуси:
- Можливість пропонувати напрямки, на які ми можемо отримувати фінансування — ми вітаємо Ваше бажання розвиватися та приносити користь людям!
- Можливість навчитися писати гранти та координувати нові проєкти, у вільний від основних обов’язків час
- Ми маємо зв’язки з університетами та партнерами в Україні і за кордоном — Ви можете використовувати їх для власних професійних цілей
- Ви перші будете дізнаватися про можливості брати участь в освітніх проєктах та курсах із підвищення кваліфікації в Україні і за кордоном. Наприклад, один із наших ресурсів: Enlight Hub — міжнародні можливості і кар‘єра для молоді

Військовозобов'язаних НЕ бронюємо!
Щоб податися на вакансію, надсилайте резюме англійською мовою із фото, посиланнями на LinkedIn та інші соціальні мережі, а також — скан-копію диплому із ВНЗ про отриману Вами освіту.
ХОМГО «Освічена ініціатива» НЕ дискримінує під час відбору кандидатів за ознаками раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку, членства в організації працівників або за будь-якими іншими ознаками, що не пов’язані з професійними навичками.
З Вами зв’яжуться, якщо Ви будете запрошені на співбесіду.

Контактна інформація →