Netpeak Group — група ІТ-компаній з фокусом на performance-маркетинг та створення власних SaaS-платформ, мобільних застосунків і нових проєктів у сфері digital. Нині до складу групи входить 20+ компаній, в командах яких працює понад 1400 фахівців. Netpeak Core — частина Netpeak Group, консалтингова компанія, яка надає послуги у сферах IT-рекрутингу, HR, R&D, адміністрування, а також займається юридичним, фінансовим та бухгалтерським супроводом.
І ми у пошуках Correspondence Specialist, головна мета якого — забезпечити надійність та якість процесу документообігу паперових та електронних документів групи компаній.
На тебе чекають чіткі інструкції, приємний колектив та зручне робоче місце в блекаутстійкому офісі в центрі Одеси.
Більш детально про адміністративний департамент, до складу якого входить напрямок документообігу можна дізнатись тут — https://netpeak.group/admindep.
Твої скіли:
- Привітність та позитивне мислення.
- Стилістично грамотне усне та письмове мовлення.
- Досвід роботи з текстовими та табличними редакторами.
- Уважність та акуратність у роботі з документами.
- Комунікабельність, відсутність страху перед комунікацією офлайн.
- Готовність працювати з системами електронного документообігу та задачниками.
- Відмінні навички підтримання порядку в паперовому та електронному документообігу.
- Прагнення все робити якнайкраще з першого разу, а не абияк і в стилі «і так піде».

Команда чекає від тебе:

Обробки вхідної та вихідної кореспонденції:
- прийом, сортування, реєстрація та розподіл вхідної пошти та ведення відповідних реєстрів;
- підготовка та відправка вихідної кореспонденції;
- введення реєстрів паперової та електронної кореспонденції.

Ведення бази даних:
- введення реєстрів паперової та електронної кореспонденції.

Комунікації з клієнтами та партнерами:
- відповіді на запити клієнтів через електронну пошту та інші засоби зв’язку;
- координація кореспонденції між відділами;
- отримання та відправка кореспонденції до органів держаної влади та органів місцевого самоврядування.

Адміністративної підтримки:
- підготовка звітів про обробку кореспонденції;
- оформлення супровідного повідомлення до офіційних листів, звернень, запитів та ін.

Контролю якості:
- перевірка кореспонденції на відповідність внутрішнім стандартам, стилю, формату та вимогам оформлення;
- виявлення та виправлення орфографічних та синтаксичних помилок в документах;
- перевірка та виявлення умисних і непогоджених виправлень в документах.

Документообігу:
- формування пакетів документів для підписантів;
- друк, сканування, пакування і сортування документів;
- передання документів для архівації та зберігання відповідно до політики компанії;
- забезпечення конфіденційності та безпеки документів;
- відправка, отримання та сортування кореспонденції, що надійшла через сервіси електронного документообігу.

Координації доставки:
- організація та відстеження доставки кореспонденції;
- співпраця з кур'єрськими службами та поштовими операторами;
- збір і відправка кореспонденції з відділень пошти;
- створення ТТН в кабінетах Нової пошти та Укрпошти, створення реєстрів відправлень для Нової пошти та Укрпошти.

Ми пропонуємо:
- Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00, та завершувати з 17:00 до 19:00.
- Можливість працювати в офісі в центрі Одеси.
- Індивідуальну та групову роботу з корпоративним психологом.
- Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок, та 11 державних вихідних.
- Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
- Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
- Наявність прозорої політики Subbatical (тривала відпустка на 1−3 місяці).
- Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
- Внутрішні корпоративні знижки на різні послуги, сервіси й різноманітні товари — від косметики до генераторів.
- Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
- Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
- Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.

Чітку позицію та конкретні дії, задля наближення Перемоги. Протягом 2023 ми виділили понад 90 млн грн на мілітарний та гуманітарний напрямок.І вважаємо одна з найвагоміших переваг — робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій ?

Ми шукаємо людину, яка має сильну орієнтацію на результат, готова бути відвертою з колегами та відповідальною за свою роботу. Якщо ти відчуваєш, що ці якості тобі відгукуються — надсилай нам своє резюме та приєднайся до нашої команди! :)

Контактна інформація →