«ПАРК-ПАМ'ЯТКА САДОВО-ПАРКОВОГО МИСТЕЦТВА ЗАГАЛЬНОДЕРЖАВНОГО ЗНАЧЕННЯ МЕЖИГІР'Я» у місті Київ шукає кандидата на посаду «Діловод».
Задачі:
- облік, реєстрація та розподіл вхідної та вихідної документації;
- перевірка, редагування вихідних документів, реєстрація та розподіл документів по підрозділах;
- встановлення контрольних термінів виконання документів, контроль виконання;
- підготовка документів до архівного зберігання;
- ведення електронної бази документів, складання картотек обліку проходження документальних матеріалів та створення банку даних;
- видача необхідних довідок щодо зареєстрованих документів;
- забезпечення зберігання службової документації;
- комунікації з кур'єрськими службами.

Вимоги та побажання до професійних навичок:
- вища / неповна вища / середня спеціальна освіта;
- впевнений користувач ПК (MS Office);
- знання оргтехніки;
- готовність до ретельного виконання формалізованих вимог;
- уважність, посидючість;
- високий рівень грамотності;
- висока швидкість друку;
- знання діловодства.

Вимоги до індивідуальних рис фахівця:
- здатність до тривалої концентрації уваги;
- хороша довготривала і оперативна пам’ять; • емоційна стійкість;
- висока перешкодостійкість;
- толерантність до численних контактів;
- навички ділового спілкування;
- конструктивне сприйняття критики на свою адресу.

Повинен знати:
- нормативно-правові акти, положення та інструкції щодо ведення діловодства на підприємстві;
- основні положення державної системи діловодства;
- стандарти системи організаційно-розпорядчої документації;
- структуру підприємства і його підрозділів;
- порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів;
- основи законодавства про працю.

Пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування
- Конкурентоспроможну заробітну плату
- Можливість професійного зростання та розвитку в Установі

Ми шукаємо відповідального та організованого співробітника, який готовий приєднатися до нашої дружньої команди. Якщо ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте своє резюме відразу!

Контактна інформація →