The Project Manager will support the execution of a one-day conference, assisting with various aspects of planning and coordination. This is a temporary three-month role requiring strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks under tight deadlines.
Key Responsibilities:
- Participant and Speaker Coordination: Manage participant lists and evaluate potential speakers. Serve as the primary point of contact for speaker communications and logistical arrangements.
- Program and Content Support: Assist in developing the event agenda, draft official invitations, and prepare conference materials.
- Research and Information Gathering: Conduct research on speakers and gather relevant information to support event planning.
- Additional Tasks: Perform other duties as assigned by management to support event planning and execution.

Requirements:
- Experience in project or event management.
- Strong organizational, communication, and interpersonal skills.
- Ability to handle multiple tasks and meet deadlines.
- Proficiency in English; other languages are an asset.
- Flexibility to work extended hours as needed, especially near the event date.

Проєктний/а менеджер/ка надаватиме підтримку в організації одноденної конференції, допомагаючи з різними аспектами планування та координації. Це тимчасова роль на три місяці, яка вимагає високих організаційних навичок та здатності виконувати кілька завдань одночасно в умовах стиснених термінів.
Основні обов’язки:
- Координація учасників і спікерів: Менеджмент учасників та оцінка потенційних спікерів. Виконання функцій основного контакту для комунікації зі спікерами.
- Підтримка програми та контенту: Допомога у розробці програми заходу, підготовка офіційних запрошень та інших матеріалів для конференції.
- Дослідження та збір інформації: Проведення досліджень щодо спікерів і збір необхідної інформації для підготовки заходу.
- Додаткові завдання: Виконання інших доручень від керівництва для організації заходу.

Вимоги:
- Досвід роботи у сфері управління проєктами або організації заходів.
- Високі організаційні, комунікативні та міжособистісні навички.
- Здатність виконувати кілька завдань одночасно та дотримуватися термінів.
- Вільне володіння англійською мовою; знання інших мов буде перевагою.
- Готовність працювати понаднормово, особливо напередодні заходу.

Контактна інформація →