ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.
ОСНОВНІ ВИМОГИ:
ОСВІТА: бакалавр фінансів, бухгалтерського обліку або економіки
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД: Досвід роботи помічником з фінансів, бухгалтером або аналогічною посадою
НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ:
- Добре знання процедур бухгалтерського обліку
- Розширені навички роботи з MS Excel (створення електронних таблиць і використання фінансових функцій)
- Гарний рівень англійської мови
- Уважність до деталей із здатністю помічати числові помилки
- Здібності до самоорганізації та здатність працювати з мінімальним рівнем контролю

Обов’язки:
- Оновлення фінансових таблиць щоденними транзакціями
- Складання місячних балансів
- Відстеження та звірка банківської виписки
- Впорядковування всіх супровідніх документів
- Дотримання фінансових процедур ACTED
- Займайтись переказами та обміном грошей
- Робота з дрібною готівкою
- Керування банківськими платежами
- Відстеження грошових потоків
- Допомогати внутрішньому аудитору шляхом збору, компіляції та аналізу фінансової, матеріально-технічної та адміністративної інформації

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
1. Управління фінансовими операціями
- Оновлювати фінансові таблиці щоденними транзакціями
- Облік кредиторської та дебіторської заборгованості в Excel і SAGA;
- Готувати баланси
- Відстежувати та звіряти банківські виписки
- Обробляти рахунки-фактури та коммунікувати з відділом логістики, постачальниками та партнерами за потреби;
- Надання адміністративної підтримки під час підготовки бюджету
- Щомісячно здійснювати оформлення бухгалтерських ордерів
- Перевірка документів партнерів на відповідність процедурам ACTED

2. Управління готівковими платежами
- Управління готівкою та робота з касовою книгою
- Перевірти та схвалювати закупки
- Вносити авансові заявки в авансову книгу
- Отримувати та перевіряти придатність рахунків-фактур, наданих до оплати (відповідність їх замовленню)
- Вносити рахунки-фактури в касову книгу
- Виплачувати аванси готівкою (переважно на відрядження персоналу)
- Щомісяця закривати касові рахунки: фізичний перелік, друк бухгалтерських документів, перевірка підтверджуючих документів
- За потреби переклади супровідні бухгалтерські/платіжні документи
- Пропонувати можливі вдосконалення процедур авансового обліку.

3. Щомісячний звіт від філії:
- Організовувати та контролювати своєчасне надходження щомісячної звітності філії
- Перевірти інформацію про бухгалтерські документи, включаючи відповідність між чеками та касовими книгами, фізичним підрахунком і залишками
- Перевіряти узгодженість електронного обліку баз: облікові коди, коди проектів, статті бюджету, назви
- Перевірти рахуноки-фактур щоб відповідали вимогам
- Перевіряти поданні бухгалтерські документи (переклад, нумерація і т д)
- Пропонувати фінансовому менеджеру зміни, які необхідно внести у разі виявлення помилок

4. Забезпечувати дотримання процедур закупівель:
- Здійснювати контроль якості тендерної процедури
- Забезпечувати контроль якості рахунків-фактур
- Перевіряти характер документів та його подання (ксерокопія, оригінал, проформа, переклад, дата, підпис, печатка, використані терміни, точність розрахунків тощо)

5. Зберігайти та архівуйти документи:
- Робити ксерокопії всіх рахунків-фактур
- Подавати оригінали відповідно до бюджету (контракту) та статті бюджету
- Перевірти наявність усіх рахунків-фактур для кожної статті бюджету та кожного контракту
- По можливості покращити якість оформлення документів: переклад, дата (за файлом бази даних), додавати розрахункові довідки (квитки) тощо.
- Після щомісячного закриття бухгалтерського обліку перевірте коди бухгалтерського обліку, коди проекту та коди бюджету
- Складати ксерокопії рахунків-фактур за даними книг (касової та банківської) усіх баз роботи
- У разі перерозподілу витрат перекласифікуйте рахунки-фактури відповідно до нових бюджетних статей, якщо це необхідно, особливо якщо вони використовувалися в різних операціях (перерозподіл початкових бюджетних статей)

6. Брати участь у квартальних та річних перевірках
- Наприкінці контракту або щорічно готувати файли для надсилання до головного офісу (остаточна перевірка рахунків-фактур та їх наявності, заповнення файлу ризиків, якщо необхідно)
- Підготувка документарну базу на запит зовнішніх/внутрішніх аудиторів
- Завершати відправку файлів, додавши етикетки та відповідну упаковку

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов’язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.
Attention!Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.
Ми пропонуємо
- Офіційне працевлаштування;
- Регулярний перегляд зарплат;
- 28 календарних днів відпустки на рік;
- Дружня мультикультурна команда;
- Комфортний офіс у центральній частині міста;
- Кар'єрний ріст;
- Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

«ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.»

Контактна інформація →