Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.
Наразі ДРБ шукає Фахівця/фахівчиню з логістики та публічних закупівель, який/яка приєднається до команди у Києві.
Про роботу:
Фахівець з логістики та публічних закупівель відіграє важливу роль у забезпеченні ефективної та відповідної роботи функцій відділу з логістики та публічних закупівель ДРБ в Україні. Ця посада відповідає за контроль закупівель та загальну логістичну підтримку, сприяючи успішній реалізації програм ДРБ у країні.
Вашими основними обов’язками будуть:
- Забезпечувати, щоб усі процеси закупівлі відповідали Довіднику з операцій ДРБ та відповідним керівним принципам.
- Контролювати процес закупівлі, включаючи пошук постачальників, переговори щодо контрактів і управління відносинами з постачальниками.
- Підтримувати та розширювати комплексну базу даних закупівель товарів і послуг.
- Підготовка або оновлення щотижневих та щомісячних звітів про стан закупівель.
- Співпрацювати з персоналом програми для забезпечення ефективної підтримки потреб програми протягом усього циклу програми.
- Закупівля всіх товарів і послуг.
- Відстежувати всі замовлення, закупівлі та доставки.
- Забезпечувати відповідність правилам і політикам логістики, специфічним для донорів.
- Оптимізувати операції ланцюга постачання через укладання довгострокових контрактів на постачання.
- Забезпечувати ефективне впровадження процесів перевірки постачальників ДРБ у місцевому контексті.
- Точно і послідовно застосовувати процеси ланцюга постачання в системі ERP.
- Надавати технічні консультації та підтримку замовникам, пов’язаним з логістикою та управлінням ланцюгом постачання.

Про вас:
Для успішного виконання цієї ролі ми очікуємо, що у вас буде відповідний досвід та глибоке розуміння правил закупівлі і логістики. Крім того, ми очікуємо наступне:
- Мінімум три роки підтвердженого досвіду роботи в сфері ланцюга постачання, закупівель або логістики, бажано в гуманітарній або розвиваючій організації.
- Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички, здатність працювати в багатокультурному середовищі.
- Сильні аналітичні та проблемно-орієнтовані навички, уважність до деталей.
- Володіння MS Word, Excel та PowerPoint.
- Досвід роботи з ERP-системами та програмним забезпеченням для управління ланцюгами постачання.
- Професійне володіння українською та англійською мовами.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:
- Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
- Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
- Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
- Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
- Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:
- Контракт: з відкритим терміном після успішного завершення початкового 3-місячного випробувального терміну.
- Місце виконання обов’язків: Київ.
- Дата початку: якнайшвидше.
- Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі резюме:
Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).
Щоб відгукнутися, натисніть ТУТ
Резюме, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.
Кінцевий термін подачі резюме: 25 листопада 2024.
Резюме будуть розглядатися на постійній основі, і ми закликаємо кваліфікованих кандидатів подавати резюме якомога швидше. ДРБ залишає за собою право закрити вакансію раніше зазначеної дати закриття, якщо буде знайдено відповідного кандидата.

Контактна інформація →