Вимоги:
- Відмінні комунікативні навички та організованість.
- Здатність швидко адаптуватися до змін і працювати в динамічному середовищі.
- Впевнений користувач пакету Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Відповідальність, стресостійкість та орієнтація на результат.
- Буде плюсом: навички користування сервісу електронного документообігу АСКОД.

Умови роботи:
- Графік роботи: з 9:00 до 18:00
- Офіційне працевлаштування
- Конкурентна заробітна плата (100% офіційна)
- Оплачувані лікарняні та щорічна оплачувана відпустка

Обов’язки:
- Приймає кореспонденцію, передає її згідно з ухваленим рішенням до структурних підрозділів .
- Ведення діловодства, виконання різних операції зі збирання, обробки та подання інформацію для підготовки та ухвалення управлінських рішень.
- Здійснення прийому документів й особистих заяв на підпис директору підприємства.
- Підготовка документів і матеріалів, необхідні для роботи директора підприємства.
- Стежити за своєчасним розглядом і поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, що надходять на виконання, перевіряти правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передають на підпис директору підприємства, забезпечувати якісне їх редагування.
- За дорученням директора підприємства складати листи, запити, інші документи, готувати відповіді авторам листів.
- Організація засідань і нарад, які проводить директор підприємства.
- Контроль виконання працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень, а також додержання строків виконання вказівок і доручень директора підприємства, узятих на контроль.
- Ведення контрольно-реєстраційну картотеку.
- Організація прийому відвідувачів, сприяння оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників.
- Формуання справ відповідно до затвердженої номенклатури справ, забезпечує їх зберігання та передача до архівного підрозділу.
- В разі потреби відправляє відповіді через відділення поштового зв’язку тощо.

Контактна інформація →