Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.
Наразі ДРБ шукає Фахівця/фахівчиню по роботі з партнерами з питань логістики та публічних закупівель, який/яка приєднається до команди у Києві.
Про роботу:
Ви будете відігравати важливу роль у координації закупівель для всіх партнерів ДРБ в Україні, забезпечуючи відповідність вимогам донорів та регламентам ДРБ. Ви будете контролювати закупівельну діяльність партнерів і розвивати потенціал персоналу партнерських організацій. У тісній співпраці з фахівцями закупівель партнерських організацій Ви відповідатиме за планування, розробку, впровадження та управління основними закупівельними стратегіями, які включають розробку планів закупівель, створення та оцінку офіційних запитів на пропозиції/котирування, ведення переговорів щодо контрактів, управління контрактами та пошук нових можливостей для підтримки стратегічного плану партнерів.
Вашими основними обов’язками будуть:
- Перевірка тендерних документів і звітів для забезпечення відповідності критеріям відбору та оцінки.
- Координація процесів закупівель партнерів ДРБ.
- Надання технічної підтримки та консультацій працівникам закупівель і логістики партнерів, забезпечуючи дотримання політик ДРБ та вимог донорів.
- Допомога партнерам у плануванні закупівель, включаючи аналіз ринку та профілювання постачальників.
- Підтримка у створенні та управлінні Списком затверджених постачальників та проведення перевірок рекомендацій постачальників.
- Огляд та участь у процесах закупівель, ініційованих партнерами, для дотримання стандартних процедур.
- Моніторинг своєчасної підготовки та виконання планів закупівель, контроль за RFQ, RFP, оцінками та переговорами щодо контрактів.
- Супровід контролю за планами закупівель для їхніх проектів, надання консультацій щодо відповідних процедур закупівель.
- Проведення навчання та сесій з розвитку спроможностей для персоналу з закупівель та логістики партнерів.
- Огляд політик закупівель партнерів для забезпечення відповідності вимогам ДРБ та донорів; оцінка організаційних спроможностей партнерів та розробка індивідуальних планів розвитку спроможностей.
- Оцінка організаційних можливостей та розробка індивідуальних планів розвитку потенціалу.
- Контроль місячних та квартальних звітів про стан закупівель від партнерів і їхнє надання керівництву.
- Сприяння дотриманню політик закупівель і проактивне інформування керівництва ДРБ про потенційні ризики закупівель.

Про Вас
Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що Ви матимете щонайменше 2 роки підтвердженого досвіду роботи в сфері ланцюгів постачання, закупівель або логістики, бажано в гуманітарній сфері. Крім того, ми також очікуємо на наступне:
- Ступінь бакалавра в управлінні ланцюгами постачання, бізнес-адмініструванні або в суміжній галузі; перевага надається ступеню магістра.
- Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички, здатність працювати в багатокультурному середовищі.
- Сильні аналітичні та проблемно-орієнтовані навички, уважність до деталей.
- Володіння MS Word, Excel та PowerPoint.
- Досвід роботи з ERP-системами та програмним забезпеченням для управління ланцюгами постачання.
- Вільне володіння англійською.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:
- Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
- Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
- Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
- Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
- Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:
- Тривалість контракту: Контракт з відкритою датою після успішного завершення початкового 3-місячного випробувального терміну.
- Призначення місця роботи: Київ, робота в офісі.
- Дата початку: якнайшвидше.
- Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подання резюме:
Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.
Щоб відгукнутися, натисніть ТУТ
Резюме, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.
Кінцевий термін подачі резюме: 26.11.2024.
Резюме будуть розглядатися на постійній основі, і ми закликаємо кваліфікованих кандидатів подавати резюме якомога швидше. ДРБ залишає за собою право закрити вакансію раніше зазначеної дати закриття, якщо буде знайдено відповідного кандидата.

Контактна інформація →