Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.
Наразі ДРБ шукає Молодшого фахівця/фахівчиню з логістики та публічних закупівель, який/яка приєднається до команди у Києві.
Про роботу:
Модоший фахівець з логістики та публічних закупівельвідіграє важливу роль у забезпеченні ефективної та відповідної діяльності функцій ланцюгів постачання ДРБ в Україні. Молодший фахівець здійснює контроль за процесом закупівель і загальну логістичну підтримку, що сприяє успішній реалізації програм ДРБ у країні.
Ваші основні обов’язки:
- Допомагати в реалізації процесів закупівель, забезпечуючи дотримання Посібника з операцій ДРБ та відповідних рекомендацій.
- Відстежувати всі замовлення з моменту планування та запитів до остаточного отримання.
- Підготувати необхідну документацію для закупівлі товарів і послуг.
- Участь в оцінці заявок і пропозицій, забезпечуючи, щоб звіт з оцінки заявок, технічні оцінки, протоколи переговорів і узгоджені контракти містили всі відповідні факти та інформацію для підтримки рекомендацій.
- Брати участь у спільній перевірці закуплених товарів та обладнання для підтвердження відповідності технічним специфікаціям і кількостям.
- Сприяти підготовці та обробці документації для закупівлі.
- Підтримувати ведення комплексної бази даних закупівель товарів і послуг.
- Співпрацювати з фахівецем відділу публічних закупівель та с керівником групи для забезпечення своєчасних та точних замовлень і доставок.
- Правильно застосовувати процеси ERP у ланцюгах постачання.
- Допомагати в підготовці звітів, пов’язаних з логістикою, включаючи щотижневі та щомісячні оновлення статусу.
- Сприяти веденню точних записів діяльності в закупівлях і логістиці.

Про Вас
Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що Ви матимете щонайменше 1 рік підтвердженого досвіду на аналогічних позиціях відділу закупівель на постачання або логістики, бажано в гуманітарній сфері. Крім того, ми також очікуємо на наступне:
- Ступінь бакалавра в управлінні ланцюгами постачання, діловому адмініструванні або у відповідній сфері; ступінь магістра бажана.
- Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички, здатність працювати в команді в багатокультурному середовищі.
- Сильні аналітичні та проблемні навички, уважність до деталей.
- Вміння працювати з MS Word, Excel і PowerPoint.
- Ознайомленість з ERP-системами та програмним забезпеченням для ланцюгів постачання.
- Знання англійської мови вище середнього.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:
- Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
- Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
- Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
- Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
- Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:
- Тривалість контракту: Контракт з відкритою датою після успішного завершення початкового 3-місячного випробувального терміну.
- Місто роботи: Київ, робота в офісі.
- Дата початку: якнайшвидше.
- Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подання резюме:
Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.
Щоб відгукнутися, натисніть ТУТ
Резюме, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.
Кінцевий термін подачі резюме: 26.11.2024.
Резюме будуть розглядатися на постійній основі, і ми закликаємо кваліфікованих кандидатів подавати резюме якомога швидше. ДРБ залишає за собою право закрити вакансію раніше зазначеної дати закриття, якщо буде знайдено відповідного кандидата.

Контактна інформація →