Шукаємо Адміністративну менеджерку, яка приєднається до нашої команди в Києві.
Особисті якості, а також технічні навички необхідні для успішного кандидата:

Вимоги
- Чітке і вчасне виконання поставлених задач
- Регулярна звітність виконання поставлених задач
- Високі організаторські якості
- Структурність і чіткість мислення
- Пунктуальність в усіх робочих процесах
- Уміння працювати швидко над завданнями і оперативно реагувати на зворотній зв? язок
- Необхідно бути постійно на зв’язку (також в неробочі години і дні)
- Здатність брати на себе відповідальність за прийняті рішення та їх наслідки
- Дотримання високих стандартів професійної етики та конфіденційності у роботі з інформацією

Навички
- Уміння чітко формулювати думки і способи виконання завдань
- Здатність працювати над кількома завданнями одночасно, ефективно управляючи часом та пріоритетами.
- Впевнене володіння програмами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) та іншими офісними інструментами
- Здатність аналізувати дані, створювати звіти та пропонувати рішення на основі отриманої інформації.
- Уміння швидко адаптуватися до змін у робочому середовищі та реагувати на нестандартні ситуації.

Обов’язки

Контроль за документацією:
- Ведення та зберігання офіційної документації.
- Координація діловодства та архівування документів.
- Підготовка та обробка офіційних листів, звітів, договорів.

Системна комунікація по проектам:
- Упорядкування і систематизація поточних проектів компанії
- Організація внутрішньої і зовнішньої комунікації з постачальниками, клієнтами, партнерами
- Організація зустрічей, переговорів, нарад.

Управління бюджетом і ресурсами:
- Контроль за витратами офісу (канцелярські товари, комунальні послуги тощо).
- Оптимізація витрат, контроль за фінансовими операціями в межах адміністративних потреб.

Організація корпоративних заходів:
- Планування та проведення внутрішніх і зовнішніх подій (виставки, тренінги, семінари, корпоративні заходи)
- Ведення кошторису заходів і організація необхідних закупівель і витрат

Якщо ви хочете стати частиною нашої команди GUD, надсилайте своє резюме і мотиваційний лист на електронну адресу: [см. контактную информацию ниже]

Контактна інформація →