Вакансия: Бизнес-ассистент
Местоположение: Удаленно
Занятость: Полная (понедельник — суббота, воскресенье — выходной)
Описание:
Я — предприниматель, развивающий несколько компаний по прокату автомобилей и водной техники (джетски) в США. Также занимаюсь инфобизнесом, проводя наставничество и обучая учеников открывать и вести подобный бизнес. Ищу бизнес-ассистента для длительного и интересного сотрудничества (на год-два и более), который поможет мне в операционных процессах.
Основные обязанности:
Административная поддержка:
- Управление моим календарем, организация встреч и мероприятий.
- Присутствие на звонках (в том числе в Zoom), фиксация задач и контроль их выполнения.
- Ведение внутренней документации и выполнение моих поручений.

Управление информацией и коммуникациями:
- Поиск и анализ необходимой информации.
- Свободное общение на английском языке (приветствуется).
- Ведение электронной переписки, управление корпоративной почтой.
- Участие в чатах и решение внутренних вопросов от моего имени.

Работа с современными технологиями:
- Владение инструментами искусственного интеллекта (ChatGPT, MidJourney, HeyGen и другими) для оптимизации рабочих процессов.
- Навыки видеомонтажа и работы с платформами для создания контента.
- Использование Time Doctor для учета рабочего времени.

Владение офисными программами:
- Уверенное владение Excel, PowerPoint, Word и другими программами офисного пакета.
- Разнесение расходов по статьям, составление отчетов по деятельности.

HR и рекрутинг:
- Поиск и подбор персонала.
- Проведение первичных собеседований с кандидатами.

Поддержка инфобизнеса:
- Помощь в создании и продвижении инфопродуктов.
- Коммуникация с клиентами и партнерами инфобизнеса.
- Участие в разработке обучающих материалов.

Требования:
- Возраст: от 20 до 40 лет.
- Опыт работы: от 1 года на позиции ассистента или бизнес-ассистента.

Языковые навыки:
- Свободное владение английским языком (приветствуется).

Технические навыки:
- Уверенное владение офисными программами (Excel, PowerPoint, Word).
- Знание и умение работать с инструментами искусственного интеллекта (ChatGPT, MidJourney, HeyGen).
- Навыки видеомонтажа и работы с современными платформами.

Личные качества:
- Структурированность и системный подход к работе.
- Инициативность и проактивный подход к решению задач.
- Способность доводить задачи до концабез постоянного контроля.
- Умение планировать и эффективно организовывать свое и мое время.
- Внимательность к деталям и аккуратность в работе.
- Коммуникабельность и отличные навыки общения.
- Быстрая обучаемость и готовность осваивать новые технологии и инструменты.
- Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.
- Дисциплинированность и соблюдение сроков.

Условия работы:
- График работы: Полная занятость с доступностью с 9:00 до 18:00 по майамскому времени (EST) с понедельника по субботу (воскресенье — выходной).
- Формат работы: Удаленная работа с гибким графиком в рамках установленной доступности. Регулярные звонки в Zoom.
- Связь: Основной канал коммуникации — Telegram (возможны другие мессенджеры по договоренности).
- Тестовый период: От 7 дней до 1 месяца на почасовой оплате с возможностью сокращения при успешном прохождении.
- Оплата труда:
- Заработная плата: от 500 до 2000 USD в месяц (в зависимости от квалификации и опыта кандидата).
- Возможность получения бонусов за успешное выполнение задач и достижение KPI.

Дополнительно:
- Возможности для профессионального роста и развития вместе со мной и моими проектами.
- Участие в интересных международных проектах.

Как откликнуться:
Если вас заинтересовала эта вакансия, вы видите себя в этой роли и она вам нравится, то вам нужно выполнить тестовое задание (см. ниже). Я отберу, на мой взгляд, самых успешных кандидатов и назначу вам онлайн-встречу в Zoom. Поэтому не откладывайте и не затягивайте. Жду от вас выполненного задания на мою почту [см. контактную информацию ниже].
Тестовое задание
Цель: Оценить ваши навыки в ключевых областях, необходимых для успешной работы на данной позиции.
Общее время на выполнение: не более 1 часа.
Задача 1: Анализ рынка проката автомобилей в Майами (40 минут)
- Задание:

Проведите анализ цен на аренду автомобилей у основных конкурентов в Майами. Для этого:
1. Идентифицируйте 5 основных прокатных компаний в Майами.
2. Выберите 10 популярных моделей автомобилей, предлагаемых этими компаниями.
3. Составьте таблицу в Excel со следующими столбцами:
- Марка и модель автомобиля
- Год выпуска
- Цена аренды за день (USD)
- Цена аренды за неделю (USD)
- Цена аренды за месяц (USD)
- Название прокатной компании

Требования к выполнению:
- Информация должна быть актуальной на текущую дату.
- Данные должны быть структурированы и легко читаемы.
- Приложите краткие выводы или комментарии, если считаете это необходимым.

Задача 2: Использование искусственного интеллекта для создания изображения (20 минут)
- Задание:

Создайте изображение с помощью инструментов искусственного интеллекта, на котором я держу в руках логотип GR-SERVICE.
Требования к выполнению:
- Используйте любые доступные вам инструменты AI для генерации изображения (например, MidJourney, DALL·E, Stable Diffusion и т.д.).
- Изображение должно быть качественным и реалистичным.
- Итоговый файл должен быть в формате JPEG или PNG.

Как отправить результаты:
- Задача 1:
- Приложите файл Excel с выполненным заданием.
- Задача 2:
- Приложите созданное изображение в формате JPEG или PNG.
- Дополнительно:
- Отправьте ваше резюме и сопроводительное письмо.
- Приложите ссылку на ваш профиль в социальных сетях (Instagram или LinkedIn) для знакомства.
- Отправка:
- Отправьте все файлы на мою электронную почту: [см. контактную информацию ниже].

Примечание: Тестовое задание предназначено исключительно для оценки ваших навыков и не будет использовано в коммерческих целях.
Данное тестовое задание позволит оценить:
- Навыки поиска и анализа информации.
- Умение работать с офисными программами (Excel).
- Способность использовать инструменты искусственного интеллекта для решения практических задач.
- Внимательность к деталям и соблюдение инструкций.

Обязательно подпишись на меня в инсте, и напиши мне «я все сделал (ла)»
https://www.instagram.com/dmitry_gonchar?igsh=cDA4MWExMDY0NnR1&utm_source=qr

Контактна інформація →