Запрошуємо на роботу до офісу у центрі міста на вакантну посаду секретаря.
Обов’язки:
1. Виконує функції, що включають організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності підприємства.
2. Приймає кореспонденцію, яка надходить до підприємства, реєструє та передає її згідно з прийнятим рішенням до структурних підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей.
3. Здійснює відправку вихідної кореспонденції організації операторами поштового зв’язку.
4. Контролює кур'єрські доставки.
5. У межах поставлених завдань, веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення й подання інформації для підготовки та прийняття управлінських рішень.
6. Приймає та передає документи й особисті заяви на підпис керівникові організації. Перевіряє правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються на підпис керівникові організації, забезпечує якісне їх редагування.
7. Готує документи і матеріали, необхідні для роботи керівника організації, за його запитами.
8. Організовує проведення телефонних переговорів організації засобами корпоративного зв’язку, одержану інформацію доводить до його відома керівників структурних підрозділів, передає і приймає інформацію по приймально ­ переговорних пристроях, своєчасно доводить до відома керівника інформацію, одержану по каналах зв’язку.
9. За дорученням керівника складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам листів.
10. Виконує роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить керівник організації (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час і місце проведення заходу, порядок денний, реєстрація учасників заходу тощо).
11. Забезпечує робоче місце керівника організації необхідними засобами оргтехніки, канцелярським приладдям.
12. Друкує за вказівкою керівника організації службові матеріали, необхідні для його роботи, або вводить поточну інформацію до банку даних.
13. Організовує прийом відвідувачів, партнерів організації.
14. Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури справ, забезпечує їх зберігання та в установлені строки передає до архівного підрозділу організації.
15.Організовує забезпечення офісу канцтоварами, видатковими матеріалами й іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи офісу. Розробляє і веде бюджет витрат, подає звітність у встановленні терміни.
Телефон для довідок:
0732612135 — Аліна Олександрівна

Контактна інформація →