Основні обов’язки:
1. Управління цілями та пріоритетами:
- Актуалізація календаря керівника з урахуванням стратегічних цілей.
- Організація завдань у системі управління та контроль за виконанням.
- Забезпечення, щоб більша частина часу була присвячена стратегічним завданням.

2. Ефективність зустрічей:
- Підготовка та модерація зустрічей з узгодженням цілей і таймінгу.
- Формування звітів після зустрічей та контроль за виконанням домовленостей.
- Щотижнева оптимізація робочого часу разом із керівником.

3. Організація робочого процесу:
- Планування робочого дня з перервами для відпочинку.
- Контроль за комфортом керівника (харчування, обід тощо) при інтенсивному графіку.
- Забезпечення конфіденційності в роботі та взаємодії з керівником.

4. Виконання доручень:
- Своєчасне виконання завдань і контроль за домовленостями.
- Участь у переговорах та зустрічах, підготовка звітів.
- Ведення соціальних мереж керівника згідно з контент-стратегією.
- Відстеження важливих дат та нагадування керівнику.

Вимоги:
- Відмінні організаційні та комунікаційні навички.
- Досвід роботи на аналогічній посаді.
- Уміння працювати в умовах багатозадачності та швидко реагувати на зміни.
- Високий рівень відповідальності та конфіденційності.

Контактна інформація →