Logity — це українська компанія, яка понад 12 років надає якісні послуги з вантажних перевезень у США, Канаді та Мексиці. Logity займає провідні позиції на американському ринку, працюючи з командою з понад 600 українців, яка постійно зростає та розвивається. Компанія має офіси у Києві, Харкові, Львові, Полтаві, Чернівцях, Варшаві та Вроцлаві.
Наразі ми шукаємо Administrative Team Leader для підтримки ефективної роботи всіх локацій компанії та координації команди адміністраторів, котрі надають внутрішній сервіс для співробітників і гостей компанії. Мета позиції:
- забезпечити ефективну роботу офісів та підтримувати високі стандарти обслуговування, що відповідають внутрішнім потребам компанії та запитам співробітників;
- оптимізувати адміністративні бізнес-процеси, щоб підвищити рівень сервісу та ефективність компанії.

Основні обов’язки:
- управління витратами: фінансова звітність, планування бюджету та оптимізація процесів (канцелярія, оренда, обслуговування, робота з постачальниками), ведення касових операцій і контроль за дотриманням бюджету;
- розроблення і впровадження стандартів якості сервісу: розподіл завдань між адміністраторами та контроль за їх виконанням, моніторинг задоволеності співробітників, впровадження нових сервісів або систем, спрямованих на підвищення комфорту співробітників та гостей;
- забезпечення безперебійної роботи офісів: забезпечення необхідних ресурсів та матеріалів;
- координація внутрішньої комунікації: забезпечення якісного інформаційного супроводу для співробітників компанії і допомога в організації корпоративних заходів;
- координація програми бенефітів: розробка та реалізація бонусної системи для співробітників сумісно з бенефіт-координатором;
- підбір і комплектація команди: участь у підборі, адаптація та розвиток нових співробітників команди;
- аналіз бізнес-процесів: регулярний перегляд існуючих процесів для виявлення зон для покращення та впровадження заходів з оптимізації.

Вимоги до кандидата:
- досвід роботи на аналогічній позиції, досвід оптимізації офісних бізнес-процесів;
- вміння працювати з офісними програмами, особливо Google Sheets (Excel);
- високий рівень організованості, багатозадачності та уваги до деталей;
- вміння швидко приймати рішення та підтримувати позитивні відносини в команді;
- відмінні комунікативні навички, вміння створювати позитивну атмосферу в колективі та підтримувати високий рівень сервісу.

Ми пропонуємо:
- офіційне працевлаштування;
- графік роботи: пн-пт з 10:00 до 19:00 або з 11:00 до 20:00;
- сучасний офіс з комфортними умовами для роботи;
- професійний розвиток та можливість кар'єрного зростання.

У розмірі компенсації орієнтуємося на побажання та рівень кваліфікації.
Наша місія — наймати та розвивати кращі таланти в країні. Тому у Logity ми завжди дотримуємося кількох основних цінностей.
- Клієнтоорієнтованість. Наші колеги — наші клієнти. Ми прагнемо надавати для них найкращий сервіс. Тому завжди відкриті до діалогу з колегами. Адже зворотний зв’язок — рушій корпоративного прогресу.
- Взаємоповага. Будуємо здорову комунікацію всередині департаментів і поза ними. Знаємо про важливість та значущість роботи кожного відділу та департаменту і транслюємо це назовні.
- Орієнтованість на результат. Приймаючи рішення, завжди беремо до уваги дві речі: поставлені цілі в минулому та перспективу в майбутньому. Це дозволяє не відхилятися від мети й доводити розпочате до кінця.
- Проактивність. Цінуємо кожного, хто вміє приймати рішення та втілювати їх. Хто замість «Хай зробить хтось інший» мислить «А що можу зробити я?». І кожен на своєму місці робить, що повинен, і навіть більше.
- Розвиток. Найрозумніші люди завжди готові визнати, що чогось не знають. Тому ми продовжуємо вкладати час і ресурси у розвиток нашої команди. Для цього створили власний освітній відділ, навчаємо професії з нуля та протягом всіх етапів співпраці з компанією. Надаємо можливість колегам завжди отримувати актуальні знання та навички, що допоможуть досягати крутих результатів.

Контактна інформація →