Всім привіт!
Ми- українська маркетингова екосистема, яка сприяє великим бізнесам по всьому світу зростати, масштабуватися та подвоювати результати працюючи з головними соціальними платформами.
Ми надаємо інфраструктуру та експертизу в якій бізнеси зростають.
Наші клієнти — це лідери українського ринку у сфері Ed-tech, E-commerce, Affiliate Marketing та Retail.
Сайт: https://tech4you.io/uk/
Інстаграм компанії: https://www.instagram.com/tech4you.agency/
Зараз нам в команду потрібен супер активний та енергійний бізнес-асистент СОО, який допоможе нам у розвитку бізнесу, візьме на себе рутинні задачі СОО компанії та стане його «правою рукою».
В нас точно відбудеться метч, якщо ти:
- Мега енергійна та позитивна людина та трішки перфекціонист
- Організована, у тебе все записано та структуровано
- Хочеш не просто розвиватися і навчатись новому, а прагнеш стати найкращою у своїй справі
- Не зупиняєшся перед перешкодами, і готова йти вперед заради досягнення своєї мети та мети компанії.

Що пропонуємо:
- Найкращу команду, де панує атмосфера турботи та підтримки та з якою можна вчитись і розвиватись щодня
- Можливість реалізувати цікаві та амбіційні проєкти
- Можливість пропонувати і втілювати свої ідеї, а також переймати досвід у кожного учасника нашої компанії та працювати з СОО
- Фінансова мотивація на випробувальний період (2 міс) 800 $.Далі -1000 $ +KPI за додаткові проєкти
- Віддалений формат роботи, бо ми знаємо що вам так буде найкомфортніше
- Робочий графік 9.00 -18.00, 5/2 (Іноді може змінюватись, але не більше 8 робочих годин)
- 14 календарних днів відпустки, 10 днів оплачуваного лікарняного, додаткова оплачувана відпустка на день народження
- Розвинена корпоративна культура (тімбілдінги, корпоративи)
- Оплата занять спортом.

Як бачите, ми за work-life balance та проти вигорання.
Що очікуємо:
- Досвід роботи бізнес-асистентом/помічником керівника (або на схожій посаді) від 6 місяців
- Аналітичний склад розуму та уважність до деталей
- Знання соціальних мереж і месенджерів, володіння сучасними інструментами AI
- Володіння англійською мовою — B1+ -B2 (обов'язково впевнений розмовний рівень)
- Вміння вести перемовини/листування з клієнтами та партнерами
- Досвід залучення, взаємодії та контролю роботи різних підрядників
- Досвід роботи з великою кількістю інформації та вміння вдало структурувати бази даних у формі гугл таблиць, документації, різного роду звітностей
- Досвід створення презентацій буде плюсом
- Навички роботи з Excel
- Досвід роботи з Miro, Draw.io або іншими інструментами для створення діаграм, блок-схем, бізнес-макетів та ін.
- Відмінні знання та навички у сфері тайм менеджменту
- Вміння працювати з Trello чи іншими таск менеджерами та CRM
- Грамотна письмова та усна українська мова

Основні задачі:
- Організація відпочинку та бізнес поїздок
- Організація та контроль бізнес-процесів керівника
- Проведення оплат, контроль підписок та всіх фінансових операцій
- Виконання всіх бізнес-завдань, які керівник делегує на помічника
- Тайм Менеджмент та планування
- Контроль усіх процесів та подій, які відбуваються навколо керівника, дотримання дедлайнів, дотримання обіцянок даних керівником чи керівнику
- Збір інформації у команди по задачам керівника, їх структурування та подання керівнику
- Контроль дедлайнів команди по задачах керівника
- Робота з таск-менеджером керівника, та внесення апдейтів по задачам для команди
- Ведення протоколів зустрічей та оформлення його у таск менеджері керівника та команди
- Структурування інформації у таск-менеджерах, Excel, Miro — та/або за допомогою інших інструментів

Чому буде цікаво:
- Асистент братиме участь у всіх бізнес-процесах — відповідно переймати досвід управління, прийняття рішень, операційного та стратегічного управління
- Постійне зростання. Наш СОО постійно розвивається, шукає нове, приймає виклики, ставить амбітні цілі та реалізує їх. Людина, яка зі мною проходитиме цей шлях — з високою ймовірністю трансформується і стане на кілька голів вище
- Асистент матиме можливість бути присутнім на зустрічах, що проводяться з іншими компаніями, клієнтами. Більшість із них лідери українського ринку з бюджетом на рекламу від 500000$ на місяць
- Робота на зростаючому ринку, в цікавих нішах, пліч-о-пліч з крутою командою.

Задачі на випробувальний термін (2 місяці):
- Ознайомитись з наданою інформацію та документами (адаптація)
- Гарно зрозуміти послуги, які надає компанія та всі проєкти, які очолює СОО
- Ознайомитись з функціоналом команди та зі всіма щоденними справами СОО
- Перейняти рутинні обов’язки та щоденні необхідні бізнес-процеси керівника на себе

Якщо ви вважаєте себе класним спеціалістом у цій сфері, а допомога керівнику у бізнес-процесах та у розв’язанні щоденних задач приносить вам задоволення, якщо вам цікаві нові задачі та виклики — welcome в команду!
ПРИЙМАЄМО відгук з резюме ТІЛЬКИ В ТЕЛЕГРАМІ: Олеся @hr_tech4you

Контактна інформація →