Ваші обов’язки:
- Ведення кадрової документації, у тому числі щодо прийому, переведення та звільнення працівників;
- Повідомлення про найм через M.E.Doc;
- Ведення трудових книжок працівників;
- Створення наказів щодо питань персоналу та основної діяльності компанії;
- Ознайомлення співробітників з наказами (онлайн підписання);
- Підготовка наказів щодо відрядження та преміювання;
- Створення та підтримка особистих файлів та карток П-2 з регулярними оновленнями;
- Розробка посадових інструкцій та внутрішніх положень з кадрового і військового обліку;
- Складання та ведення табелів обліку робочого часу в 1С:ЗУП;
- Складання та оновлення штатного розкладу;
- Робота з графіками відпусток — створення, моніторинг заявок, проекти наказів;
- Підготовка трудових договорів;
- Робота з цивільно-правовими договорами для інтернів (Акти та Додаткові угоди)
- Створення договорів щодо безоплатного користування майном (ноутбуками, зарядними станціями тощо);
- Ведення реєстру документів та розпоряджень;
- Оформлення листків непрацездатності.

Вимоги до кандидатів:
- 5+ років досвіду роботи на адміністративній або бухгалтерській посаді;
- 2+ роки досвіду роботи на позиції спеціаліста з кадрового обліку;
- Глибоке розуміння кадрового діловодства;
- Досвід роботи з системою управління електронними документами та записами;
- Досвід роботи з M.E.Doc, 1С: ЗУП, SmallPDF, Вчасно;
- Чудові аналітичні та комунікативні навички;
- Ступінь в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, суміжній сфері або права;
- Досвід ведення військового обліку може бути перевагою;
- Середній рівень англійської може бути перевагою.

Переваги співпраці з Civitta:
- Ми віримо в швидкий професійний ріст наших співробітників, тому кожен рік проводимо перевірку продуктивності та заробітної плати;
- Регулярні тренінги та сесії з обміну досвідом;
- Гнучкий графік роботи — ми довіряємо вам керувати своїм часом;
- Виїзна поїздка — щороку всі члени української філії проводять кілька днів разом за межами офісу як команда;
- Діяльність для згуртування команди -ми підтримуємо згуртованість команди через різні ініціативи та неформальні зустрічі;
- Пакет місцевих пільг включає кошик для піклування про здоров’я, компенсацію за командні спортивні заходи, вебінари про добробут, соціальні заходи.

Контактна інформація →