Компанія EBS для свого клієнта, компанії НОВО НОРДІСК, шукає Офіс менеджера.
Ново Нордіск — міжнародна медична компанія, заснована у 1923 році, зі штаб-квартирою неподалік від Копенгагена, у Данії. Локація офісу в Києві БЦ «IQ», вул. Болсуновська, 13−15;
ЇЇ мета — змінити ситуацію для того, щоб подолати цукровий діабет та інші серйозні хронічні захворювання, як-от ожиріння, а також рідкісні захворювання крові та ендокринні захворювання.
Обов’язки:
- Реєструвати кореспонденцію;
- Вести журнал реєстрації вихідних документів та вхідних документів;
- Робота в системі Creatio (реєстрація заявок, звірка перепусток та ін;
- Робота з постачальником кур'єрських послуг;
- Замовлення та ведення документів по канцтоварам, води, чаю, побутової хімії;
- Підтримання офісних потреб, дрібний ремонт, техніка тощо, координація адміністративно-господарських робіт;
- Підготовка інформації для наказів на відрядження та роздрукування на підпис;
- Приймати вхідні телефонні дзвінки, отримувати та відправляти факсові повідомлення та доставляти її адресатам;
- Прийом відвідувачів, резервування конференц — кімнат;
- Організувати роботу з постачальником послуг таксі, адмініструвати щоденну операційну діяльність по напрямку;
- Допомагати співробітникам, які працюють віддалено, роздруковувати документи та сканувати;
- Домопога P&O відділу з архівуванням кадрової документації щодо відпусток та інших документів;
- Ходити на Укрпошту.

Вимоги:
- Володіння англійською мовою не нижче рівня Intermediate (переписка, комунікація).
- Досвід на аналогічній посаді з відповідним функціоналом і бажано в міжнародних компаніях.
- Бути комунікабельним та відповідальним, а також мати бажання допомогти своїм колегам.
- Проживати в пішій достіпності від офісу.

Умови:
- Офіційна зарплата і працевлаштування.
- Підпорядкування директору відділу по роботі з персоналом.
- Пятиденний робочий тиждень, графік ПН-ЧТ з 9.00 до 18:00, ПТ з 09:00 до 16:30.
- Локація: БЦ «IQ», вул. Болсуновська, 13−15;
- Оформлення на умовах аутстафінгу (повністю офіційне працевлаштування);
- Випробувальний термін 3 місяці;
- Відпустка 24 календарні дні + 3 додаткові дні від компанії.
- Компенсація ланчів після успішного випробувального терміну.
- Річний бонус у розмірі від 1 до 2 зп, у разі виконанні 100% плану.
- Медичне страхування через 1 рік успішної роботи в компанії.
- Страхування життя через 2 роки успішної роботи в компанії.
- Мобільний зв’язок: телефонний апарат від компанії + компенсація мобільного зв’язку у розмірі 350 грн.

Якщо ваш досвід відповідає нащим вимогам — надсилайте своє резюме.

Контактна інформація →