Шукаємо Молодшого бухгалтера по контролю та обліку первинних документів з постачальниками в Tabula Rasa — групу українських продуктових IT компаній, що створюють цифрові рішення для бізнесу та держави.
За допомогою наших цифрових сервісів Вчасно та Zakupivli.pro ми хочемо стати улюбленим цифровим партнером для організацій в Україні і задовольнити нашими сервісами значну частину їх потреб в обміні інформацією.
Про команду:
У команді бухгалтерії зараз 15 фахівців. Кожен співробітник відповідає за певну ділянку обліку. Команда згуртована — є свої традиції та ритуали. Зараз ми шукаємо нового колегу на ділянку контролю та обліку первинних документів з постачальниками.
Що важливо для даної ролі:
- вища освіта за спеціальностями бухгалтерський облік та аудит/економіка підприємства/фінанси (ми готові розглянути студентів заочної форми навчання);
- досвід роботи бухгалтером буде перевагою;
- важливо мати хороші теоретичні знання щодо ділянки первинних документів та велике бажання розвиватися саме в сфері бухгалтерії;
- мати базові знання або досвід роботи з 1С;
- готовність працювати з великими обсягами документів;
- вільно та грамотно розмовляти та листуватись українською мовою;
- бути клієнтоорієнтованим, відповідальним, уважним до деталей.

Задачі:
- збір та контроль наявності первинної документації, своєчасного отримання, підписання видаткових накладних/актів/договорів/тощо по групі компаній;
- облік та контроль операцій по ФОП;
- робота з постачальниками по питаннях коректності оформлення вхідних первинних документів по групі компаній;
- перевірка відповідності видаткових накладних/актів умовам договору з постачальником (вартість, обсяги, найменування товарів/послуг), в тому числі на предмет всіх обов’язкових реквізитів первинного документу;
- комунікація з внутрішніми клієнтами групи компаній, щодо запиту документів в постачальників, при необхідності уточнення суті та обсягів господарської операції;
- отримання та аналіз актів звірки з постачальниками за звітний період (місяць, квартал, рік), контроль закриття рахунків 3711,631 по групі компаній;
- обмін первинними документами з постачальниками засобами поштового зв`язку та контроль за її поверненням, контроль наявності та підписання документів в системах електронного документообігу;
- реєстрація, сканування та розподілення вхідної документації всередині команди;
- ведення реєстру вхідної документації та реєстру первинних документів для подальшої архівації;
- формування та ведення архіву первинних документів після закінчення звітного періоду, в тому числі в електронному форматі;
- робота з архівом за минулі звітні періоди: систематизація первинних документів, формування реєстрів документів в електронному вигляді.

Етапи відбору:
- відбір по резюме;
- інтерв'ю з рекрутером;
- онлайн співбесіда з лідером команди.

Ми пропонуємо:
- роботу у дружньому колективі, з підтримкою, адаптацією, навчанням та ростом;
- офіційне працевлаштування у штат компанії;
- 24 календарних дні оплачуваної відпустки на рік, необмежена кількість лікарняних;
- робота в офісі (м.Київ, вул.Харківське шосе 201/203). В офісі є можливість комфортно працювати (генератор, старлінк);
- графік роботи з понеділка по п’ятницю (9:00—18:00/8:00−17:00);
- медичне страхування.

Контактна інформація →