Вакансія: Закупівельник медичного та реабілітаційного обладнання
Організація: БФ «Пацієнти України»
Місце роботи: Україна
Тип зайнятості: Повний робочий день
Вітається участь у конкурсі ветеранів/ветеранок та людей, які мають досвід військової служби.
Бекграунд: Благодійний фонд «Пацієнти України» — одна з найпотужніших пацієнтоорієнтованих організацій України, яка об'єднує понад 50 організацій-членів, які представляють більше 4 мільйонів пацієнтів з різними захворюваннями. Фонд має 13-річну історію результативної роботи, особливо ефективну в складних обставинах, таких як пандемія COVID-19 та повномасштабне вторгнення. Фонд став одним із рушіїв процесу розбудови системи реабілітації в Україні в період повномасштабного вторгнення. Посилання на веб-сайт фонду: https://patients.org.ua/
Мета: Закупівельник має забезпечити належну організацію та прозорість процесу закупівель, включаючи проведення відповідних закупівельних процедур.
Основні обов’язки:
- Підготовка та планування закупівель
- Визначення потреби бенефіціарів у медичному та реабілітаційному обладнанні (разом з командами проєктів).
- Складання та погодження планів закупівель.
- Розробка та затвердження технічних специфікацій для кожної закупівлі відповідно до потреб.
- Організація та проведення закупівель
- Розробка оголошень про закупівлі та проведення закупівель на платформі zakupivli.pro та інших майданчиках, що необхідно для забезпечення максимально прозорого та конкурентного процесу закупівель.
- Перевірка відповідності поданих заявок технічним та фінансовим вимогам.
- Відбір та оцінка постачальників
- Оцінка комерційних пропозицій на відповідність технічним характеристикам обладнання, ціновим пропозиціям, умовам постачання та репутації постачальників та вибір переможця.
- Укладання договорів та контроль постачань
- Укладення договорів із постачальниками (разом з юристом та фінансовим спеціалістом).
- Забезпечення контролю за дотриманням умов договору: своєчасність постачання, якість обладнання, наявність необхідної документації.
- Налагодження комунікації з отримувачами обладнання.
- Звітування та ведення документообігу
- Належне оформлення документації по всіх процесах закупівлі.
- Підготовка звітів про хід закупівель, в тому числі аналіз витрат та ефективності процесу.
- Забезпечення прозорості процесу закупівель шляхом надання необхідної інформації для внутрішнього аудиту та донорів фонду.

Вимоги
- Досвід роботи в закупівлях мінімум 2−3 роки.
- Досвід роботи із закупівельними платформами, зокрема zakupivli.pro.
- Розуміння специфіки медичного та реабілітаційного обладнання та особливостей реабілітаційних засобів буде перевагою.
- Досвід проведення переговорів та укладення договорів.
- Вміння аналізувати комерційні пропозиції.
- Готовність забезпечувати високу прозорість закупівельного процесу та відповідальність за кожний етап.

Ми пропонуємо:
- Можливість вносити свій вклад в покращення системи реабілітації в Україні.
- Якісний онбордінг щодо практики закупівель у фонді.
- Роботу в дружній команді, яка підтримує одне одного і працює для важливої цілі.

Дедлайн подачі заявок — 10 листопада.
Якщо Вас зацікавила вакансія — просимо надіслати Ваше резюме на цю електронну адресу: [см. контактную информацию ниже]

Контактна інформація →