Опис вакансії:
Діловод відповідає за організацію та ведення документації у військовій частині або державній установі. Його основні завдання включають обробку вхідної та вихідної кореспонденції, архівування документів, контроль за строками виконання завдань і ведення діловодної звітності. Діловод є важливою ланкою у підтримці чіткого документообігу та сприяє забезпеченню оперативної роботи підрозділу.
Обов’язки:
- Прийом, реєстрація, обробка та зберігання вхідної та вихідної документації.
- Підготовка та оформлення службових документів, листів, розпоряджень, наказів.
- Контроль за своєчасним виконанням завдань відповідно до строків.
- Ведення архіву та систематизація документів відповідно до стандартів.
- Робота з електронною базою даних та документацією в цифровому форматі.
- Підтримка конфіденційності та забезпечення доступу до документів лише для авторизованих осіб.

Вимоги:
- Середня спеціальна або вища освіта (бажано у сфері діловодства, архівної справи, управління).
- Досвід роботи з документацією, знання стандартів діловодства.
- Володіння ПК (офісний пакет програм, електронні системи документообігу).
- Уважність до деталей, відповідальність та організованість.
- Високий рівень дисциплінованості та здатність зберігати конфіденційність інформації.

Умови роботи:
- Офіційне працевлаштування з повним соціальним пакетом.
- Робоче місце у військовій частині або державній установі.
- Стабільний графік роботи з можливістю кар'єрного зростання.
- Навчання та підвищення кваліфікації при необхідності.

Контактна інформація →