Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» оголошує зовнішній набір на посаду Провідна фахівчиня з кадрового адміністрування.
Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» — провідна громадська неприбуткова професійна організація, яка у співпраці з державними партнерами та організаціями громадянського суспільства здійснює значний вплив на подолання епідемій ВІЛ/СНІДу, туберкульозу, вірусних гепатитів та інших соціально небезпечних захворювань в Україні, шляхом надання фінансової та технічної підтримки відповідним програмам, які охоплюють понад 300 тис. представників найбільш вразливих верств населення, що є найвищим показником у Європі. Зараз команда Альянсу налічує понад 150 професіоналів, які працюють у Києві та інших регіонах України.
Для отримання додаткової інформації про організацію, а також її програмну діяльність та оголошені позиції відвідайте наш веб-сайт: http://www.aph.org.ua
Специфіка роботи
Основні вимоги:
- Досвід роботи в сфері управління персоналом на посаді HR-спеціаліста, відповідального за адміністрацію кадрів;
- Знання українського законодавства та нормативних актів України, методичних матеріалів з управління персоналом, чинного трудового законодавства;
- Знання нормативних актів та правил щодо ведення, обробки та зберігання документів про персонал та кадрові переміщення, інструкцій щодо створення та ведення баз даних кадрів;
- Знання процедур переведення персоналу, вимог до звітності перед державними органами, вимог стандартної системи обліку кадрів, адміністративної документації, основ правил охорони праці;
- Вільне володіння українською мовою, знання англійської мови є плюсом;
- Високий рівень комп’ютерної грамотності (MS Office);
- Досвідчений користувач системи 1С;
- Комунікативні та переговорні навички; здатність донести інформацію позитивним способом;
- Необхідний проактивний, організований та результативний підхід;
- Необхідна здатність чітко мислити та точно висловлювати думки;
- Вміння виконувати кілька завдань одночасно.

Обов’язки:
- Моніторинг та дотримання трудової дисципліни згідно вимог трудового договору і Правил внутрішнього трудового розпорядку співробітниками Альянсу;
- Надання рекомендацій щодо покращення умов праці працівників;
- Моніторинг впровадження політик та процедур HR співробітниками Альянсу, визначення області для розвитку та консультувати керівника HR щодо можливих покращень;
- Моніторинг послідовності впровадження Правил внутрішнього трудового розпорядку та Колективного договору, ініціювання змін, якщо це необхідно;
- Надання підтримки співробітникам Альянсу у впровадженні політик та процедур HR;
- Ведення кадрового обліку працівників Альянсу та встановлення документації про персонал;
- Реєстрація прийняття на роботу, звільнення, переведення персоналу відповідно до українського трудового законодавства, нормативних актів, інструкцій, підготовка необхідних наказів виконавчого директора;
- Створювати та вести особові справи співробітників, оновлювати їх відповідно до змін у трудовій кар'єрі;
- Ведення архіву особових справ та підготовка документації для передачі до Державного архіву після закінчення терміну зберігання в організації;
- Ведення обліку у трудових книжках співробітників та зберігати їх належним чином, розраховувати трудовий стаж, видавати довідки про поточну та попередню зайнятість персоналу;
- Вести облік відпусток, скласти та контролювати виконання графіку щорічних оплачуваних відпусток;
- Підготовка документів, необхідних для отримання державної пенсії працівниками та членами їхніх сімей;
- Реєструвати та передавати до фінансового відділу лікарняні листи співробітників;
- Підготовка та внесення змін до трудових договорів, списку персоналу, внутрішніх правил трудового регулювання, колективного договору та реєстрація їх у місцевих органах влади;
- Моніторинг відвідуваності та облік робочого часу співробітників Альянсу та підготовка відповідних звітів;
- Підготовка звітів про персонал;
- Співпраця і звітування до Державного пенсійного фонду, Фонду соціального страхування, Центру зайнятості та інших державних органів;
- Брати участь у розробці ефективної системи пільг і компенсацій;
- Організація надання медичного страхування, моніторинг та звітування про це;
- Підготовка документів, що дозволяють працівникам або їхнім родинам отримувати пільги
- Брати участь у робочих зустрічах та тренінгах для грантоотримувачів (сесія «Облік кадрів») за потреби;
- Проводити аудит персоналу грантоотримувачів за потреби;
- Консультувати співробітників Альянсу та грантоотримувачів з питань трудових відносин;
- Надавати постійну підтримку керівнику HR відділу. Робити внесок у планування діяльності HR команди та бюджетування;
- Постійно вдосконалювати професійні та особисті навички, що стосуються роботи, через самоосвіту та корпоративні тренінги;
- Підтримувати належні відносини з партнерськими організаціями Фонду та зовнішніми агенціями відповідно до функцій старшого спеціаліста з управління персоналом;
- Виконувати інші обов’язки за необхідності.

Як подати заявку: надішліть своє резюме українською та/або англійською мовою і супровідний лист українською та/або англійською мовою на [см. контактную информацию ниже]
Назва теми повідомлення має містити «Senior HR Officer»
Терміни подання заявок і проведення відбору:
04 листопада — 04 грудня 2024 р.
Політика Альянсу щодо персоналу та консультантів:
Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» прагне рівних можливостей і вітає заявки від людей з відповідною кваліфікацією з усіх верств суспільства. Особливо заохочується подання заявок кваліфікованими кандидатами, які належать до ключових груп населення або є представниками уразливих спільнот, зокрема живуть з ВІЛ/СНІДом.
Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» застосовує політику нульової толерантності щодо сексуальної експлуатації, наруги чи домагань та пов’язаного з ними зловживання владою чи повноваженнями. Очікується, що всі відібрані кандидати дотримуватимуться найвищих етичних стандартів і проходитимуть перевірку рекомендацій та репутації.

Контактна інформація →