Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» оголошує зовнішній набір на посаду Асистент/-ка проєкту: «HCT» (Покращення доступу до послуг з лікування ВІЛ).
Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» — провідна громадська неприбуткова професійна організація, яка у співпраці з державними партнерами та організаціями громадянського суспільства здійснює значний вплив на подолання епідемій ВІЛ/СНІДу, туберкульозу, вірусних гепатитів та інших соціально небезпечних захворювань в Україні, шляхом надання фінансової та технічної підтримки відповідним програмам, які охоплюють понад 300 тис. представників найбільш вразливих верств населення, що є найвищим показником у Європі. Зараз команда Альянсу налічує понад 150 професіоналів, які працюють у Києві та інших регіонах України.
Для отримання додаткової інформації про організацію, а також її програмну діяльність та оголошені позиції відвідайте наш вебсайт: http://www.aph.org.ua
Специфіка роботи
Основні вимоги:
- Досвід роботи на відповідній посаді не менше 1 року (в міжнародній організації буде перевагою).
- Вища освіта. Відповідний університетський ступінь (охорона здоров’я, соціальні науки, медицина тощо) є плюсом.
- Перевагою буде попередній досвід оформлення документів на відрядження, початкових фінансових запитів, фінансових звітів про проведені заходи; досвід оформлення фінансових документів для проведення оплати послуг консультантів;
- Гарне володіння письмовою та усною українською та англійською мовами.
- Високий рівень володіння комп’ютером та відмінні навички друку. Досвід роботи з програмою 1С плюс.
- Аналітичні здібності та увага до деталей. Здатність самостійно виконувати поставлені завдання. Здатність виконувати жорсткі та численні дедлайни.
- Тверда відданість справі протидії ВІЛ/СНІДу та підтримці діяльності неурядових організацій (НУО) в Україні.

Обов’язки:
- Організація документообігу в проєкті.
- Підготовлювати пакет документів для організації заходів проєкту (тренінги, семінари, робочі зустрічі, експертні групи, комітети з розгляду проєктних пропозицій, круглі столи тощо) та керувати документообігом заходів (підготовка та подання логістичних запитів, координація запрошення учасників та відбір, підготовка списку учасників з відповідною інформацією, підготовка пакета документів для логістичних платежів, збір та узагальнення відгуків учасників про заходи, якщо необхідно, оформлення підсумкового звіту про захід, а також пакету документів для остаточної оплати, документування заходу (фото, протоколу тощо), відстежувати подію, якщо вимагає керівник програми: лікування.
- Брати участь у підготовці тренінгів, семінарів та робочих зустрічей, допомагати під час проведення тренінгів.
- Контролювати подачу проєктних пропозицій до Альянсу. Вести облік поданих пропозицій, відповідних повідомлень щодо конкурсів пропозицій, а також іншої допомоги на запит.
- Контролювати своєчасне надання звітів грантоотримувачами та консультантами та контролювати дотримання ними стандартів звітності Альянсу протягом звітного періоду.
- Брати участь у наданні практичної технічної допомоги грантоотримувачам Альянсу, включаючи навчання, наставництво, розв’язання проблем, визначення подальших корисних ресурсів і моніторинг ефективності грантоотримувачів Альянсу.
- Ведення та моніторинг системи файлів щодо проєкту.
- Перекладати листування, документацію та інші відповідні матеріали, необхідні для команди проєкту.
- Організація та координація візитів співробітників команди проєкту та зовнішніх експертів. Підготовка пакета документів для візитів співробітників команди проєкту та зовнішніх експертів відповідно до процедур Альянсу.
- Ведення та моніторинг субгрантоотримувачів та інших відповідних баз даних.
- Збирати та аналізувати інформацію, необхідну для роботи команди проєкту.
- Готувати та обробляти документи для консультантів команди проєкту, організовувати та контролювати відповідні платежі.

Як подати заявку: надішліть своє резюме українською та/або англійською мовою і супровідний лист українською та/або англійською мовою на
Назва теми повідомлення має містити «Project Assistant: HCT»
Терміни подання заявок і проведення відбору:
21 жовтня — 21 листопада 2024 р.
Політика Альянсу щодо персоналу та консультантів:
Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» прагне рівних можливостей і вітає заявки від людей з відповідною кваліфікацією з усіх верств суспільства. Особливо заохочується подання заявок кваліфікованими кандидатами, які належать до ключових груп населення або є представниками уразливих спільнот, зокрема живуть з ВІЛ/СНІДом.
Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» застосовує політику нульової толерантності щодо сексуальної експлуатації, наруги чи домагань та пов’язаного з ними зловживання владою чи повноваженнями. Очікується, що всі відібрані кандидати дотримуватимуться найвищих етичних стандартів і проходитимуть перевірку рекомендацій та репутації.

Контактна інформація →