Mission Kharkiv — це іспано-українська неурядова організація, яка надає життєво важливу медичну допомогу та підтримку людям, постраждалим від війни в Україні. Ми забезпечуємо доступ до критично важливої медичної допомоги для громад, що перебувають у зоні ризику, організовуємо безпечну евакуацію пацієнтів та доставляємо життєво необхідні ліки, щоб люди могли розраховувати на підтримку навіть у найважчі часи.
Приєднуйтесь до нашої команди професіоналів, які щодня працюють над тим, щоб зробити світ кращим.
Основні задачі:
Здійснення всіх етапів закупівлі в проєкті:
- Планування закупівельних процесів відповідно до потреб проєкту.
- Відбір постачальників та проведення тендерних процедур.
- Забезпечення юридичної та фінансової відповідності закупівель.
- Контроль за доставкою та своєчасністю виконання контрактів.

Комунікація з бенефіціарами та донором:
- Встановлення і підтримка ефективних каналів зв’язку з ключовими стейкхолдерами.
- Підготовка звітів, регулярне інформування та взаємодія з донором щодо реалізації проєкту.

Формування та відстеження графіку публікації та виходу матеріалів про хід реалізації проєкту:
- Розробка комунікаційного плану для інформування громадськості про хід проєкту.
- Координація створення та випуску інформаційних матеріалів, статей, звітів.
- Моніторинг дотримання графіку та коригування за необхідності.

Вільне розуміння та якісний розподіл бюджету проєкту:
- Аналіз потреб проєкту та ефективне планування бюджету.
- Контроль за витратами та коригування витратної частини при потребі.

Формування проміжної та фінальної звітності проєкту, в тому числі аналіз фінансової звітності:
- Підготовка регулярних проміжних звітів та підсумкової документації.
- Систематизація даних для фінансової звітності та аналіз ефективності використання коштів.
- Взаємодія з фінансистом для уточнення та перевірки звітності.

Внесення всіх даних проєкту в Airtable:
- Збір та обробка інформації для внесення в систему Airtable.
- Актуалізація та контроль повноти даних для прозорості процесу реалізації.
- Створення структурованих звітів на основі даних платформи.

Вимоги:
- Досвід роботи в гуманітарній сфері та управлінні буде плюсом.
- Сильні лідерські та комунікативні навички.
- Знання стандартних логістичних, фінансових процедур і практик.
- Відмінні навички організації, визначення пріоритетів, автономність, дипломатичність та професіоналізм
- Грамотна українська мова
- Навики ділової комунікації та емейл-переписки.

Умови праці:
- Графік роботи 5\2 з 9:00 до 17:00.
- Договір складається на час проєкту (5 місяців), з можливістю подовження на наступний такий проєкт.
- Комфортний та безпечний офіс у центрі міста.

Контактна інформація →