CREATURA — Агенція з організації ділових заходів повного циклу.
Наша команда — це віддані та неперевершені професіонали, що об'єднались для забезпечення повним спектром послуг у сфері організації подій від етапу планування до їх реалізації.
ЗАПРОШУЄМО ДО НАШОЇ КОМАНДИ: КЕРІВНИКА ВІДДІЛУ ІВЕНТ- СЕРВІСУ (Head Conference).
Резюме кандидатів (-ок) БЕЗ ДОСВІДУ В ЦІЙ СФЕРІ НЕ РОЗГЛЯДАЮТЬСЯ.
Віддалену або часткову зайнятість НЕ РОЗГЛЯДАЄМО.
КОГО МИ ШУКАЄМО:
- Лідера з досвідом управління командою та бажанням розвивати свій потенціал;
- Експерта з організації заходів, який вміє мислити нестандартно та бачити можливості там, де інші бачать виклики;
- Професіонала, здатного вести переговори на високому рівні та будувати тривалі партнерства;
- Енергійну та відповідальну людину, яка не боїться високого темпу роботи і завжди дотримується дедлайнів.

ВИМОГИ:
- Досвід роботи в галузі організації бізнес-заходів не менше 5 років з NGO та бізнесом з іноземними інвестиціями;
- Високий рівень організаційних навичок;
- Досвід роботи з NGO та комерційними замовниками;
- Знання мов: українська, англійська (можливість вести листування, вільно спілкуватися, готувати презентації);
- Добре знання прикладних офісних програм;
- Водійське категорії В (компанія надає авто);
- Можливість виїзду у відрядження по Україні;
- Відмінні комунікаційні навички та вміння працювати в команді;
- Креативність, вміння приймати швидкі та ефективні рішення.

ВАШИМИ ЗАДАЧАМИ БУДЕ:
- Розуміння етапів та складових організації подій;
- Повна відповідальність за організацію та проведення заходів;
- Розробка концепцій заходів та подій з урахуванням потреб клієнтів;
- Взаємодія з партнерами та постачальниками послуг;
- Підготовка бюджетів та контроль витрат на проведення заходів;
- Керування власною командою та координація роботи співробітників;
- Організація роботи відділу, контроль якості виконання, звітність;
- Забезпечення ефективної роботи відділу, виконання КРІ;
- Досвід управління проектами: підготовка кошторису, контроль бюджету, координація роботи підрядників, звітність по заходу;
- Участь у відборі та адаптації нових кандидатів;
- Аналіз роботи відділу, розробка стратегій покращення ефективності роботи;
- Забезпечення високого рівня сервісу на всіх етапах організації заходів, від підготовки до пост-заходу;
- Відстеження тендерів та формування пакету документів для ефективної участі;
- Планування та управління всіма аспектами логістики, включаючи транспорт, розміщення учасників, технічне забезпечення та ін.;
- Досвід в організація гібридних та онлайн заходів;
- Досвід роботи з технічними підрядниками (аудіо, відео, світло);
- Оцінка задоволеності клієнтів і учасників заходу, розробка заходів щодо покращення якості послуг;
- Оцінка фінансових показників, рентабельності та досягнення цілей заходу;
- Ведення переговорів з клієнтами, узгодження умов співпраці, укладання договорів;
- Організація навчання для співробітників відділу, розвиток їх професійних навичок, підвищення кваліфікації;
- Відмінні комунікаційні та переговорні навички;
- Висока відповідальність та уважність до деталей.

УМОВИ:
- Комфортний офіс в м. Київ, неподалік м. Берестейська (бул. Вацлава Гавела/Любомира Гузара);
- Графік роботи: В офісі Пн-Пт 10:00 — 18:00;
- Офіційне працевлаштування, гарантії соціального захисту згідно діючого КЗпП;
- Достойна заробітна плата, що формується з фіксованої ставки + відсоток.

Якщо ви хочете стати частиною нашої успішної історії та впливати на розвиток конференц-сервісу в Україні, ми чекаємо на ваше резюме!Обов’язковою умовою є наявність портфоліо успішно реалізованих проєктів.

Контактна інформація →