ОПИС ВАКАНСІЇ
ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.
Інженер департаменту «Водопостачання, водовідведення, санітарія та гігієна» (далі Інженер) під оперативним керівництвом старшого інженера WASH відповідає за забезпечення належної технічної реалізації програм з водопостачання, водовідведення, санітарії та гігієни (далі WASH). Інженер буде базуватися у м. Запоріжжя та безпосередньо бере участь у польових операціях та забезпечує ефективне виконання та своєчасне завершення діяльності з максимальним впливом для бенефіціарів.
Мета
Забезпечити своєчасне та професійне впровадження проектів WASH відповідно до цілей, задач, показників, а також згідно з вимогами донорів та на основі потреб бенефіціарів.
Обов’язки та зобов’язання
1. Планування проекту
- Робити технічний внесок у розробку стратегії, проектних пропозицій WASH та надавати інформацію щодо потреб та недоліків;
- Просувати та ділитися ідеями щодо вдосконалення та внесення необхідних змін у діяльності;
- Спільно з старшим інженером WASH оновити загальну стратегію впровадження проекту, системи, підходи, інструменти та матеріали;
- Спільно з старшим інженером WASH та менеджером проекту WASH планувати технічні етапи реалізації проекту та встановлювати напрямки подальшої роботи шляхом визначення пріоритетів, а також організації діяльності та ресурсів з метою досягнення цілей проекту.
2. Реалізація проектів і контроль за їх здійсненням
- брати безпосередню участь у реалізації проекту, забезпечуючи врахування та дотримання технічної якості та стандартів під час впровадження проекту (ів) відповідно до технічних вказівок та стандартів ACTED;
- Готувати технічні характеристики, створювати кошториси, проекти та допомагати у підготовці тендерної документації;
- Координувати та впроваджувати технічні заходи WASH, включаючи будівництво та відновлення систем водопостачання та водовідведення;
- Брати участь у розробці стратегії розвитку місцевого самоврядування у сфері водопостачання, санітарії та гігієни, включаючи розробку методології оцінки ризиків води, сприяючи розробці планів забезпечення безпеки води у цільових районах;
- Очолити розробку оцінки ризиків води, включаючи збір інформації (якість води та доступ до водопостачання) у цільових районах;
- Упевнитися, що проекти WASH спрямовані на найбільш вразливі групи населення та що бенефіціари відбираються відповідно до критеріїв націлювання програм WASH, згідно з вимогами ACTED та донорськими рекомендаціями;
- Проводити екстрену оцінку потреб WASH на місцях;
- За результатами оцінок допомагати визначити конкретні локації проекту, розробити та реалізувати відповідні заходи WASH у координації з старшим інженером WASH;
- Координувати та контролювати виконання робіт, включаючи управління контрактами на будівництво;
- Передбачати та зменшувати ризики та вирішувати будь-які непередбачені ситуації під час реалізації проекту;
- Спільно з старшим інженером WASH регулярно оновлювати план роботи, відстежувати результати, робити дослідження відповідності продукту ринку та інших документів, що мають значення для ефективного управління проектами.
3. Адміністрування та оперативне управління реалізацією проекту
3.1. Логістика:
- Спільно з старшим інженером WASH сприяти розробці планів закупівель;
- Своєчасно розробляти достовірні та точні бланки замовлень;
- Забезпечити належне управління та використання проектного майна та його запасів проекту.
3.2. Адміністрація/Персонал:
- Брати участь у підборі технічного персоналу (розробка технічних завдань, розробка тестів та їх перегляд; співбесіди тощо);
- Слідувати наміченим планом роботи та повсякденної діяльності персоналу технічного проекту;
- Забезпечити розвиток потенціалу персоналу проекту та передати ключові навички;
- Забезпечити сприятливе робоче середовище та хорошу динаміку в команді.
3.3. Зовнішні відносини:
- Брати участь у розробці інформаційної стратегії WASH, спрямованої на залучення місцевих громад;
- Спільно з старшим інженером WASH сприяти комунікаційним та зв’язковим діям для активного консультування та залучення бенефіціарів, ключових інформаторів, акторів, партнерів та зацікавлених сторін на всіх етапах проектування та впровадження проекту;
- Спільно з старшим інженером WASH підтримувати гарні стосунки з ключовими гуманітарними організаціями, як місцевими так і міжнародними, включаючи державні органи та недержавні структури, шляхом регулярного відвідування технічних зустрічей та двосторонніх зустрічей;
4. Контроль якості
- Робити оцінку технічної діяльності та забезпечити ефективне використання ресурсів;
- Упевнитися, що отримані уроки задокументовані, поділені та відображені у плануванні проекту та прийнятті рішень;
- Спільно з менеджером проекту WASH надавати консультації та допомагати в оглядах проектів, проведених AMEL;
- Забезпечити контроль якості, аналіз корисного впливу, ідентифікацію та капіталізацію у передовій практиці та отриманих уроках, а також забезпечити відповідний зворотний зв’язок для розробки нового проекту;
- Виявлення та аналіз прогалин, корисного впливу ACTED, взаємодії та можливостей у сферах, в яких реалізується (-ються) проект (и) та передати відповідну інформацію менеджеру WASH.
5. Звітність
- Підготувати технічні звіти щодо проекту та допомагати менеджеру проекту WASH у розробці проектних пропозицій та періодичних звітів;
- Регулярно та своєчасно повідомляти керівникам та іншим членам команди стосовно прогресу та існуючих проблем;
- Сприяти складанню (внутрішніх та зовнішніх) звітів стосовно розвитку виконання проекту, забезпечуючи якість та точність наданої технічної інформації.
Необхідний досвід та навички
- 5 -річний досвід роботи у WASH (вода, санітарія та гігієна), знання структури місцевих органів влади та урядів;
- Щонайменше 2 роки досвіду роботи в секторі гуманітарної діяльності та/або розвитку.
- Добре знання систем місцевого самоврядування;
- Досвід розробки стратегій/ планів, залучення громад, зв’язок із місцевою владою;
- Вільне володіння російською та українською мовами;
- Володіння комп’ютером, вміння користуватися програмним забезпеченням Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint тощо);
- Вміння працювати самостійно і в команді, активно пропонувати власні ідеї;
- Стресостійкість та багатозадачність.
Умови:
- Офіційне працевлаштування згідно законодавства України;
- Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
- Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
- 28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
- Дружня міжнародна команда професіоналів;
- Можливість розвитку кар'єри;
- Медична страховка після 3 місяців роботи з ACTED.
Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов’язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.
Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.
Подача заявки:
Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською aбо українською мовою вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. ACTED — роботодавець рівних можливостей.
«ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.»
Контактна інформація →