Кваліфікаційні вимоги:
- Вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра.
- Вільне володіння державною мовою.

Вимоги:
- Знання: Конституції України, Закону України «Про державну службу», Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства.

Знання законодавства у сфері:
- Закону України «Про місцеві державні адміністрації»;
- Закону України «Про звернення громадян»;
- Закону України «Про захист персональних даних».

Посадові обов’язки:

Здійснення прийому та опрацювання, відправлення вихідної кореспонденції через систему електронного документообігу АСКОД, поштою, електронною поштою (службова кореспонденція, запити ЗМІ, нормативно-розпорядчі документи, запити на інформацію, звернення громадян тощо), перевірка про отримання листів адресатам, ведення журналу реєстрації та передачі вихідної кореспонденції до комунальних підприємств, структурним підрозділам Департаменту транспортної інфраструктури.

Організація роботи пов’язаної з реєстрацією, відправкою та зберігання вихідних документів з грифом «Для службового користування».

Здійснення перевірки опрацьованих документів виконавцями їх комплектність, правильність написання й уніфікації термінів, символів, умовних скорочень згідно встановленими вимогами Інструкції з діловодства та під час прийому вихідної кореспонденції перевірки відповідності адресування, відповідності вкладень опису (наявності додатків до документа тощо).

Надання практичної та методичної допомоги структурним підрозділам Департаменту транспортної інфраструктури з питань діловодства.

Організація роботи з питань складання номенклатури справ та контроль за правильністю формування, затвердження її в Державному архіві міста Києва.

Оформлення та зберігання справ, що підлягають здачі в архів.

Взаємодія зі структурними підрозділами Департаменту транспортної інфраструктури, а також підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління Департаменту транспортної інфраструктури з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на директора та його заступників завдань та здійснення запланованих заходів.

Контактна інформація →