Вступ:
У 2024 році Україна оголосила обов’язкову евакуацію через посилення обстрілів і повітряних атак російських сил на прифронтові регіони. Щоденні обстріли Харківщини, Сумщини та Донеччини призвели до значної внутрішньої міграції, а понад 15 000 цивільних у Покровську перебувають під безпосередньою загрозою. За даними ООН, понад 300 000 людей у цих регіонах потребують підтримки, але фінансові ресурси для евакуації обмежені.
Проєкт «Екстрена допомога та підтримка евакуації» від Team4UA пропонує комплексне рішення, що забезпечує безпечне транспортування і тимчасове житло для цивільних із зон ризику. Консорціум ТЕРА, створений Team4UA спільно з українськими НУО, включає «Схід SOS», як провідним асоційованим партнером, а також Благодійна організація «Координаційний центр допомоги» та «Ангели порятунку», як члени Консорціуму, координує евакуаційні зусилля з фокусом на вразливих групах населення.
Team4UA Опис:
Team4UA — українська благодійна організація, створена в березні 2022 року, з досвідом у сфері надзвичайної допомоги, відновлення та інноваційних проєктів реконструкції. Ми співпрацюємо з агентствами ООН (ВПП, ЮНІСЕФ) та міжнародними організаціями і фондами (Mercy Corps, TED). З моменту заснування Team4UA надала гуманітарну допомогу 2,3 мільйонам осіб, зокрема реалізувала такі проєкти, як будівництво школи у Львові за допомогою технології 3D-друку з бетону.
Team4UA була створена командою колишніх технологічних підприємців, які об'єднали свої навички та досвід для вирішення найважливіших довгострокових потреб України. Організація має великий досвід роботи у прифронтових регіонах та районах, що найбільше постраждали від бойових дій, зокрема поблизу кордону з Росією. Від початку повномасштабного вторгнення наша діяльність охоплює найважкодоступніші регіони, а також ті, де найбільше зосереджені внутрішньо переміщені особи або люди, що повертаються додому.
Команди Team4UA базуються у Львові, де забезпечують адміністративну та фінансову підтримку, у Києві, де знаходиться наша штаб-квартира, та у Дніпрі, де здійснюються операційна діяльність, моніторинг та оцінка проєктів.
Загальне резюме позиції:
HR-менеджер відіграє ключову роль у поєднанні кадрових функцій з стратегічними цілями Team4UA. Як важливий член Ради директорів, він розробляє та впроваджує HR-стратегії, що підтримують залучення, утримання та розвиток талантів, а також формування сильної команди. HR-менеджер забезпечує відповідність усіх кадрових процесів українському трудовому законодавству, внутрішнім політикам та вимогам донорів.
Основними завданнями є управління процесами найму, розвиток талантів, побудова позитивної корпоративної культури та постійне вдосконалення кадрових процедур. Менеджер також забезпечує актуальність кадрових даних та співпрацює з керівниками всіх рівнів, щоб підвищувати ефективність команди та сприяти досягненню цілей організації.
Спільно з керівниками операційного та програмного департаментів, а також генеральним директором, HR-менеджер забезпечує стратегічну підтримку управління персоналом, формуючи мотивовану, продуктивну та залучену робочу силу, що активно підтримує місію Team4UA.
Завдання і обов’язки :
1. Стратегія та бачення:
- Очолювати HR-відділ, визначати пріоритети та спрямовувати ресурси для реалізації кадрової стратегії.
- Співпрацювати з топ-менеджментом для створення HR-стратегії, кадрової структури та бюджету проектів.
- Розробляти та впроваджувати нові HR-практики і процедури, усувати прогалини в існуючих системах.
- Визначати кадрові потреби на основі планів розвитку організації, вдосконалювати HR-процеси.

2. Рекрутинг і працевлаштування:
- Контролювати процес найму та звільнення, забезпечуючи відповідність трудовому законодавству і вимогам донорів.
- Адаптація нових співробітників: забезпечити надання всіх необхідних документів і доступів, організація навчання.

3. Управління людськими ресурсами:
- Підтримувати відповідність кадрової документації законодавчим вимогам і політикам Team4UA.
- Координувати процеси оцінки ефективності працівників, навчання HR-команди та менеджерів.
- Оновлювати шкалу заробітної плати, забезпечувати конкурентоспроможність компенсацій.
- Розробляти організаційну структуру для проектів, організовувати медичне страхування та управління внутрішніми відносинами.

4. Управління людським потенціалом:
- Підтримка кар'єрного зростання команди, організація навчальних заходів і наставництва.
- Сприяти розвитку згуртованості колективу через заходи з побудови команди та внутрішньої комунікації.

5. Політики та положення:
- Розробляти та оновлювати кадрові інструкції відповідно до законодавства та вимог донорів.
- Відстежувати зміни в HR-законодавстві, практиках, забезпечувати відповідність політик Team4UA та сприяти їхньому покращенню.

Вимоги до кандидата:
- Вища освіта у сфері управління персоналом, психології, трудового права, організаційного розвитку або суміжних галузях, або інша релевантна освіта.
- Щонайменше 5−6 років досвіду у розробці HR-стратегії та систем, а також в адмініструванні кадрових процесів на керівній посаді в гуманітарних неурядових організаціях.
- Досвід роботи у сфері управління персоналом в НУО.
- Глибоке розуміння української кадрової політики.
- Знання про складні надзвичайні ситуації, питання безпеки та відповідні заходи реагування в Україні.
- Високий рівень уваги до деталей, дотримання процедур, дотримання дедлайнів, здатність до самостійного вирішення проблем та ефективної командної роботи.
- Знання нормативних вимог донорів, зокрема USAID, ЄС, FCDO, UHF та інших.
- Розвинені навички управління персоналом, глибоке розуміння принципів HR, практик та правових вимог у сфері управління персоналом.
- Відмінні навички ведення переговорів, представництва та комунікації.
- Впевнене володіння MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Вільне усне та письмове володіння українською мовою, а також добре володіння англійською є обов’язковими (B2/C1).
- Здатність ефективно працювати у команді розподіленій по країні в умовах підвищеної вразливості.

Умови роботи: Ми пропонуємо роботу в молодій, амбітній команді, яка активно розвивається та має чітке бачення своєї місії. Посада базуватиметься в Києві з комфортним офісом у самому центрі міста та гібридним графіком роботи, що дозволяє поєднувати офісну й віддалену роботу.
Графік: з 10:00 до 19:00.
Відрядження: можливі короткі поїздки (до 5% часу) в інші офіси в Дніпрі чи Львові.
Соцпакет: організація забезпечує оплачувані відпустки, лікарняні, медичне страхування, а також необхідну оргтехніку для роботи.
Контракт: до 29 серпня 2025 року (в зв’язку з закінченням проєкту) з можливістю продовження за наявності нових.

Контактна інформація →