ОПИС ВАКАНСІЇ
Вступ:
У 2024 році Україна оголосила обов’язкову евакуацію через посилення обстрілів і повітряних атак російських сил на прифронтові регіони. Щоденні обстріли Харківщини, Сумщини та Донеччини призвели до значної внутрішньої міграції, а понад 15 000 цивільних у Покровську перебувають під безпосередньою загрозою. За даними ООН, понад 300 000 людей у цих регіонах потребують підтримки, але фінансові ресурси для евакуації обмежені.
Проєкт «Екстрена допомога та підтримка евакуації» від Team4UA пропонує комплексне рішення, що забезпечує безпечне транспортування і тимчасове житло для цивільних із зон ризику. Консорціум ТЕРА, створений Team4UA спільно з українськими НУО, включає «Схід SOS», як провідним асоційованим партнером, а також Благодійна організація «Координаційний центр допомоги» та «Ангели порятунку», як члени Консорціуму, координує евакуаційні зусилля з фокусом на вразливих групах населення.
Team4UA Опис:
Team4UA — українська благодійна організація, створена в березні 2022 року, з досвідом у сфері надзвичайної допомоги, відновлення та інноваційних проєктів реконструкції. Ми співпрацюємо з агентствами ООН (ВПП, ЮНІСЕФ) та міжнародними організаціями і фондами (Mercy Corps, TED). З моменту заснування Team4UA надала гуманітарну допомогу 2,3 мільйонам осіб, зокрема реалізувала такі проєкти, як будівництво школи у Львові за допомогою технології 3D-друку з бетону.
Team4UA була створена командою колишніх технологічних підприємців, які об'єднали свої навички та досвід для вирішення найважливіших довгострокових потреб України. Організація має великий досвід роботи у прифронтових регіонах та районах, що найбільше постраждали від бойових дій, зокрема поблизу кордону з Росією. Від початку повномасштабного вторгнення наша діяльність охоплює найважкодоступніші регіони, а також ті, де найбільше зосереджені внутрішньо переміщені особи або люди, що повертаються додому.
Команди Team4UA базуються у Львові, де забезпечують адміністративну та фінансову підтримку, у Києві, де знаходиться наша штаб-квартира, та у Дніпрі, де здійснюються операційна діяльність, моніторинг та оцінка проєктів.
Загальне резюме позиції:
Під керівництвом HR-менеджера Фахівець з підготовки кадрів відповідає за якісне управління повним циклом роботи співробітників Team4UA. Фахівець з підготовки кадрів допомагає HR-менеджеру в управлінні персоналом, оцінці результатів, винагороді, а також у перегляді кадрових політик і питань, пов’язаних із взаємовідносинами працівників. До обов’язків входять оформлення трудових документів, оновлення HR-бази даних, підготовка звітів, листів, навчальних матеріалів і відповіді на HR-запити. В процесі рекрутингу Фахівець з підготовки кадрів забезпечує дотримання всіх політик, правил і регламентів Team4UA. Особлива увага приділяється конфіденційності, акуратності та дотриманню вимог щодо обробки HR-документів.
Завдання і обов’язки :
- Загальні :
- Проводити весь процес набору персоналу, починаючи з підготовки посадових інструкцій залучаючи керівників відділів, запитів на створення посад, оголошень, співбесід і супровідної документації, процесу відбору, керувати збором даних, тощо.
- Забезпечити перевірку та аудит кадрових файлів і документів щодо вакансій, а також контролює актуальність архіву та правильний облік усіх кадрових файлів і документів з вакансіями як в паперовому, так і в електронному форматі.
- Вести бази даних HR, HCM та трекери відпусток, щомісячне оновлення та підтримання належним чином.
- Допомагати HR-менеджеру у проведенні оцінювання роботи членів команди.
- Контролювати графік відпусток працівників для забезпечення належного відпочинку, включаючи визначення точних святкових днів заздалегідь (наскільки це можливо) та інформувати про це всіх членів команди.
- Проведення процесу аутбордингу звільнених працівників (членів команди) відповідно до кадрової політики та процедур Team4UA, ведення досьє звільнених членів команди.
- Відповідати за ознайомлення всіх нових співробітників з системами, політиками та процедурами Team4UA, а також за організацію вступних тренінгів для нових співробітників.
- Виконувати повний життєвий цикл заходів із залучення/рекрутингу людей для різних департаментів і рівнів посад відповідно до встановленого процесу рекрутингу та кадрової політики.
- Підготовка та проведення тренінг для нових співробітників щодо мандату та цінностей Team4UA, гуманітарних стандартів та принципів, актуалізації захисту, внутрішніх політик та процедур Team4UA.
- Переконайтеся, що всі документи, пов’язані з управлінням персоналом, належним чином підготовлені для розгляду та затвердження менеджером з управління персоналом та/або вищим керівництвом.
- Переконайтеся, що всі члени команди дотримуються всіх політик і процедур Team4UA, як описано вище.
- Допомагати менеджеру з персоналу, фінансовому директору та фінансовому відділу у щомісячному нарахуванні заробітної плати (перевіряти та завантажувати в базу даних табелі обліку робочого часу допоміжного персоналу, понаднормових та відпусток).
- Переконайтеся, що всі члени команди та нові члени команди мають актуальні бейджи Team4UA та актуальні контактні дані для екстрених випадків.
- Інші завдання, доручені HR-менеджером, пов’язані з управлінням персоналом.
2. Стратегія та планування:
- Підтримувати менеджера з персоналу в впровадженні, дотриманні та загальному розумінні кадрової політики.
- Підтримувати HR-менеджера у впровадженні засобів контролю для забезпечення прозорості та неупередженості HR-процесів і систем.
- Забезпечити наявність проактивної та стабільно системи планування набору персоналу.
3. Управління відділом:
- Розвивати потенціал команди, поглиблюючи розуміння ролей та підтримуючи кар'єрне зростання.
- Забезпечувати членів команди інформацією, інструментами та ресурсами для підвищення продуктивності й досягнення цілей.
- Підтримувати підзвітність та давати конструктивний зворотний зв’язок через регулярні індивідуальні бесіди та оцінювання.
- Створювати робоче середовище, де цінуються досконалість і взаємна повага.
- Наймати, адаптувати та підтримувати співробітників за потреби.
- Мотивувати команду інвестувати у спільну культуру, місію та візію Team4UA.
Знання та досвід:
- Вища освіта в галузі управління персоналом або еквівалентна відповідна освіта.
- Мінімум 2−3 роки досвіду роботи у сфері управління персоналом, суміжних сферах та пошуку талантів, бажано у місцевій та/або міжнародній НУО.
- Навички проведення співбесіди
- Продемонстровані вміння та навички в системі планування підбору персоналу
- Доведена здатність перетворювати HR-дані в інформативні звіти для вищого керівництва.
- Потрібен відмінний рівень володіння українською та англійською мовами (B2/C1).
- Досвід роботи з етнічно різноманітною командою в чутливому середовищі.
- Увага до деталей, дотримання процедур, дотримання дедлайнів, робота та вирішення проблем самостійно та у співпраці.
- Вміння працювати над кількома завданнями та ефективно розставляти пріоритети
- Впевнене володіння комп’ютером (MS Office)
- Потрібні сильні комунікативні навички
Умови роботи: Ми пропонуємо роботу в молодій, амбітній команді, яка активно розвивається та має чітке бачення своєї місії. Посада може базуватись в Києві/Дніпрі з комфортним офісом у самому центрі міста та гібридним графіком роботи, що дозволяє поєднувати офісну й віддалену роботу.
Графік: з 10:00 до 19:00.
Відрядження: можливі короткі поїздки (до 5% часу) в інші офіси в Дніпрі чи Львові.
Соцпакет: організація забезпечує оплачувані відпустки, лікарняні, медичне страхування, а також необхідну оргтехніку для роботи.
Контракт: до 29 серпня 2025 року (в зв’язку з закінченням проєкту) з можливістю продовження за наявності нових.
Контактна інформація →