Вступ:
У 2024 році Україна оголосила обов’язкову евакуацію через посилення обстрілів і повітряних атак російських сил на прифронтові регіони. Щоденні обстріли Харківщини, Сумщини та Донеччини призвели до значної внутрішньої міграції, а понад 15 000 цивільних у Покровську перебувають під безпосередньою загрозою. За даними ООН, понад 300 000 людей у цих регіонах потребують підтримки, але фінансові ресурси для евакуації обмежені.
Проєкт «Екстрена допомога та підтримка евакуації» від Team4UA пропонує комплексне рішення, що забезпечує безпечне транспортування і тимчасове житло для цивільних із зон ризику. Консорціум ТЕРА, створений Team4UA спільно з українськими НУО, включає «Схід SOS», як провідним асоційованим партнером, а також Благодійна організація «Координаційний центр допомоги» та «Ангели порятунку», як члени Консорціуму, координує евакуаційні зусилля з фокусом на вразливих групах населення.
Team4UA Опис:
Team4UA — українська благодійна організація, створена в березні 2022 року, з досвідом у сфері надзвичайної допомоги, відновлення та інноваційних проєктів реконструкції. Ми співпрацюємо з агентствами ООН (ВПП, ЮНІСЕФ) та міжнародними організаціями і фондами (Mercy Corps, TED). З моменту заснування Team4UA надала гуманітарну допомогу 2,3 мільйонам осіб, зокрема реалізувала такі проєкти, як будівництво школи у Львові за допомогою технології 3D-друку з бетону.
Team4UA була створена командою колишніх технологічних підприємців, які об'єднали свої навички та досвід для вирішення найважливіших довгострокових потреб України. Організація має великий досвід роботи у прифронтових регіонах та районах, що найбільше постраждали від бойових дій, зокрема поблизу кордону з Росією. Від початку повномасштабного вторгнення наша діяльність охоплює найважкодоступніші регіони, а також ті, де найбільше зосереджені внутрішньо переміщені особи або люди, що повертаються додому.
Команди Team4UA базуються у Львові, де забезпечують адміністративну та фінансову підтримку, у Києві, де знаходиться наша штаб-квартира, та у Дніпрі, де здійснюються операційна діяльність, моніторинг та оцінка проєктів.
Загальний опис посади:
Асистент топ-менеджменту забезпечує ефективну адміністративну та асистентську підтримку для керівництва компанії. Основні обов’язки включають організацію та координацію адміністративних процесів, ведення діловодства, забезпечення офісу необхідними матеріалами, організацію зустрічей, відряджень та комунікацію між керівництвом та працівниками. Крім того, асистент веде нотатки під час зустрічей, контролює виконання завдань, а також взаємодіє з постачальниками та партнерами для вирішення адміністративних питань. Завдання та обов’язки:
1. Адміністративна підтримка

Організація та координація адміністративних процесів у офісі, включаючи ведення діловодства, облік та архівування документів.

Підтримка належного документообігу, вчасне розподілення вхідної та вихідної кореспонденції.

Забезпечення офісу необхідними матеріалами, ресурсами та обладнанням.

2. Асистентська підтримка для топ-менеджменту

Організація і планування зустрічей: підготовка порядку денного, узгодження часу та місця проведення, інформування учасників про порядок зустрічей.

Переклад документів та участь у зустрічах де потребується переклад (англійська мова) за потреби, як письмово, так і усно, для забезпечення ефективного спілкування між керівництвом та іншими учасниками зустрічей.

Організація ділових відряджень для топ-менеджменту: бронювання транспорту, проживання, підготовка необхідних документів, тощо.

Супровід керівництва у відрядженнях за потреби, допомога в координації зустрічей і логістики під час поїздок.

Виконання доручень топ-менеджменту та поставлених завдань.

Планування та контроль робочого графіку директора.

Контроль виконання завдань топ-менеджмента командою.

3. Підтримка комунікацій та нотатки

Участь у зустрічах онлайн і офлайн для ведення нотаток, фіксація основних пунктів обговорень, підготовка коротких звітів для подальшого використання керівництвом.

Забезпечення комунікацій між керівництвом і працівниками, зокрема, поширення важливої інформації, інструкцій або документів.

4. Інші функції

Взаємодія з постачальниками, партнерами та підрядниками з адміністративних питань, забезпечення оперативного вирішення робочих потреб.

Підготовка та подання звітності щодо адміністративних витрат.
Умови роботи: Ми пропонуємо роботу в молодій, амбітній команді, яка активно розвивається та має чітке бачення своєї місії. Посада базуватиметься в Києві з комфортним офісом у самому центрі міста та гібридним графіком роботи, що дозволяє поєднувати офісну й віддалену роботу.
Графік: з 10:00 до 19:00.
Відрядження: можливі короткі поїздки (до 5% часу) в інші офіси в Дніпрі чи Львові.
Соцпакет: організація забезпечує оплачувані відпустки, лікарняні, медичне страхування, а також необхідну оргтехніку для роботи.
Контракт: до 29 серпня 2025 року (в зв’язку з закінченням проєкту) з можливістю продовження за наявності нових.

Контактна інформація →