Привіт! Ми Stetsyuk Development — міжнародна девелоперська компанія, яка активно розвивається, створюючи сучасні та енергоефективні будинки за авторськими проєктами в Україні та за її межами. Ми переконані, що дім — це місце сили, і з такою ж енергією підходимо до розвитку своєї команди.
Зараз ми у пошуках відповідального та ініціативного Особистого асистента керівника. Якщо ти хочеш допомогти розвантажити власника компанії від щоденних завдань та брати активну участь у розвитку бізнесу — ця вакансія саме для тебе!
Кого ми шукаємо?
Ми шукаємо системного, самостійного та проактивного асистента, який зможе організовувати роботу, контролювати проєкти та брати на себе як бізнес-завдання, так і особисті доручення.
Про обов’язки:
50% бізнес-завдання
- Адміністративні завдання:

Контроль виконання завдань керівника та команди; Організація та координація роботи підрядників та зовнішніх партнерів (юрист, бухгалтер, SMM); Ведення звітності за проєктами та ін.
- Планування дня керівника:

Координація та відстеження розкладу зустрічей, з урахуванням особистих та професійних завдань; Управління електронною поштою: фільтрація повідомлень, відповіді листи, перерозподіл завдань; Нагадування про ключові події та контроль їхньої підготовки (презентації, матеріали, обладнання).
- Контент та SMM:

Координація процесу створення контенту; можливе ведення соціальних мереж; Підготовка та узгодження рекламних матеріалів (пости, сторіс, відеоролики) з партнерами та замовниками.
50% особисті завдання
- Організація побуту керівника:

Вирішення питань, пов’язаних з житлом (договори оренди, оплата комунальних рахунків); Організація дозвілля: пошук та бронювання заходів, планування активності; Участь у облаштуванні будинку (замовлення меблів, оформлення інтер'єру); Організація послуг (клінінг, пошук няні).
- Організація поїздок:

Підбір та купівля авіаквитків, бронювання готелів, автомобілів, створення маршрутів; Супровід візових та міграційних процесів.
Тобі до нас, якщо це про тебе:
- Системність: вміння фіксувати завдання та домовленості, стежити за дедлайнами, створювати інструкції.
- Самостійність: прийняття рішень без участі керівника, планування та контроль робочого дня та процесів.
- Розширене володіння технологіями: впевнена робота з сервісами Google.
- Англійська: рівень B2.
- Досвід роботи асистентом чи помічником керівника (1−3 роки)

Що ми пропонуємо:
- Дистанційний графік (знаходження на зв’язку: ПН-СБ з 8:00 до 18:00).
- Можливість кар'єрного та професійного зростання — ти зможеш застосовувати всі свої знання та інструменти для покращення процесів.
- Систематичний перегляд заробітної плати.

Ми чесні та відкриті у вакансії, і якщо ти відповідаєш критеріям — не пропусти шанс стати частиною нашої команди! Залиш своє резюме тут або надсилай в тг@if4511, і ми обов’язково зв’яжемося з тобою.

Контактна інформація →