Обов’язки:

Документообіг:
- Своєчасна обробка та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції.
- Прийняття листів на відправку, заповнення конвертів та їх формування у реєстри.
- Звірення отриманої для відправлення кореспонденції з реєстром вихідної документації.
- Формування звітів про виконану роботу та витрати на канцелярію (конверти, марки).
- Вчасна та безпечна доставка кореспонденції до/з поштових відділень.
- Виконання доручень та розпоряджень керівника відділу.

Робота з CRM:
- Додавання, оновлення та систематизація інформації у CRM-системі компанії.
- Ведення бази клієнтів: реєстрація нових контактів, оновлення статусів взаємодії.
- Моніторинг та контроль виконання завдань у CRM.
- Виставлення інформації про нові продукти, послуги чи акції у системі CRM.

Адміністративна підтримка:
- Надання допомоги у вирішенні організаційних питань в межах офісу або дистанційно.
- Контроль виконання задач, поставлених керівником.
- Опрацювання інформації, яка надходить до відділу, та своєчасна її передача відповідальним співробітникам.

Оптимізація процесів:
- Розробка шаблонів документів для спрощення щоденних завдань.
- Участь у впровадженні нових підходів до документообігу.

Вимоги до кандидата:

Досвід роботи:
- Досвід практичної роботи на посаді діловода, секретаря, помічника секретаря або адміністратора.

Технічні навички:
- Впевнене володіння ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
- Вміння працювати з CRM-системами (Bitrix24, AmoCRM, HubSpot або аналогічними).
- Навички користування оргтехнікою (принтери, сканери тощо).

Особисті якості:
- Оперативність у вирішенні задач, уважність до деталей.
- Пунктуальність, чесність, комунікабельність.
- Вміння працювати в команді.

Ми пропонуємо:
- Конкурентну зарплату.
- Гнучкий графік роботи.
- Дружній колектив та підтримку у навчанні.
- Можливість працювати з сучасними технологіями автоматизації процесів.
- Перспективу професійного розвитку.

Контактна інформація →