Позиція: Адміністратор (-ка) Гончаренко центру Хмельницький.
Підпорядкування — директорці Гончаренко центру у місті Хмельницький. Локація центру: вул. Свободи 18/2.
В центр мережі Гончаренко центрів https://goncharenkocentre.com.ua/
потрібен Адміністратор.
Роль в організації: Координувати діяльність центру, забезпечувати якісну організацію подій, комунікацію з відвідувачами, спікерами та партнерами, а також підтримувати ефективність операційної роботи центру. Адміністратор (-ка) — це обличчя Гончаренко центру Хмельницький.
Вітаю! Хто ми? Про мережу:
Гончаренко центри — всеукраїнська мережа просторів для реалізації потенціалу особистостей та громад. Ми розвиваємо освіту, культуру та волонтерство в Україні. В Гончаренко центрах кожен може отримати безплатну освіту, долучитися до просування української культури та до волонтерства.
Що ми робимо?
+ Навчаємо: якісна освіта для усіх, незалежно від місця проживання. + Допомагаємо: волонтерство для військових та переселенців.
+ Об'єднуємо: створюємо ком’юніті однодумців у громадах.
Навіщо ми це почали?
- «Важко стати IT-вцем, якщо народився у селі»
- «Я ніколи не зможу вступити до Гарварду, бо я з маленького містечка»
- «Я мрію створювати реп англійською, але погано її знаю»

Переваги роботи | Чому працювати в Гончаренко центрах — це круто:
- Можливість бути частиною проєктів, що змінюють громаду через створення доступної освіти
- Команда однодумців, яка динамічно розвивається
- Графік — не «з 9 до 18», і це може бути цікаво
- Доступ до навчання та тренінгів від мережі центрів
- Ми підтримуємо особистий розвиток колег.
- Що робити? Основні обов’язки: організація та координація роботи центру.

Ми шукаємо не просто адміністратора, а людину, яка разом із нами буде розвивати освіту, культуру та волонтерство! I. Щодо проведення подій:
- Координувати івенти: навчальні заходи, події, виступи спікерів, тощо
- Формувати групи
- Приймати реєстрації на відвідання занять та інших подій Гончаренко центру (приймати вхідні дзвінки, відповідати та комунікувати у месенджерах)
- Вести комунікацію з викладачами та спікерами:

+ зустрічати гостей
+ консультувати відвідувачів щодо підбору курсів
+ збирати зворотній зв’язок (усно та письмово)
II. Соцмережі:
- Ведення соцмереж центру (інстаграм, телеграм, фейсбук)
- Робити пости вчасно, день у день, адже події є актуальними, поки відбуваються, і навіть наступного дня новина вже може бути «тухлою» J І саме для цих завдань потребуємо від кандидатів досвід створення контенту, а не просто досвід користувача («вмію гортати стрічку» — НЕ підходить).

III. Облік та звітність:
- Вести Розклад занять в електронному вигляді (і звітувати по проведених подіях: фотозвіт, кількість відвідувачів)
- Допомагати досягати результатів і слідкувати за прогресом центру (кількість подій та відвідувачів, KPI по веденню соцмереж)
- Слідкувати за розкладом та допомагати відвідувачам бути організованими
- Працювати з документацією (яку саме, уточнюємо у директора ГЦ)
- Вносити контакти відвідувачів у CRM* (сі-ар-ем) — це комп’ютерна програма, програмне забезпечення для зручного створення розкладу занять в електронному вигляді. Якщо вже впорались із електронною поштою та Гугл-диском, нашу CRM точно опануєте:)

IV. Технічні та адміністративні питання:
- Технічні питання, перевірка та забезпечення роботи обладнання, необхідного для проведення подій у просторі центру
- Організувати адміністративно-господарську підтримку роботи центру (вчасно замовляти витратні та господарські товари, матеріалів для проєктів, канцтоварів, поліграфії, тощо).

Що ми очікуємо від вас:
- досвід на позиції адміністратора від 1 року
- вміння створювати контент у соціальних мережах (саме створення контенту, а не просто досвід користувача,
- вмію «гортати стрічку» — НЕ підходить)
- активну життєву позицію з посмішкою попри непрості часи
- гідні комунікативні навички, орієнтовані на людину-відвідувача, спікера, керівника, партнера, постачальника
- доброзичливість, спокійне ставлення до людей різного віку
- вільне володіння комп’ютером та основними програмами
- вільне володіння українською мовою
- швидку реакцію
- адаптивність у ставленні до нових викликів
- гнучкість у виконанні різноманітних задач Приклад задач, щоб краще уявити роботу:
- Організувати лекцію для 30 слухачів із залученням спікера, відомого у місті
- Сформувати публікацію про досягнення центру після звітного місяця роботи чи після проведеної події.

Робочий графік: п’ятиденка, два вихідних. Та це можуть бути НЕ субота/неділя, а будні дні (це залежить від графіку роботи центру). Умови працевлаштування обговорюються на співбесіді особисто.
- Якщо ви маєте необхідні навички та бажання — чекаю на ваш відгук.

Надсилайте резюме з позначкою «Адміністратор» у телеграм: директорці Гончаренко центру Хмельницький: +380965321835
Що далі? 1. Відправляєте відгук на вакансію — у вигляді резюме (з позначкою «Адміністратор» у телеграм: директорці Гончаренко центру: +380965321835
2. Співбесіда з директором центру в місті (наживо) 3. Тестове завдання 4. Співбесіда з HR-ом мережі (онлайн)
5. Пропозиція роботи, job offer 6. Онбординг, випробувальний термін (1 місяць)
7. Ви у Команді освітнього та інших проектів!
Станьте частиною змін уже сьогодні — відправте своє резюме та долучайтеся до нашої команди. До зустрічі!

Контактна інформація →