AEQUO провідна багатопрофільна юридична фірма, що входить до ТОП-5 найкращих роботодавців серед юридичних фірм України. Команда об'єднує талановитих та амбітних фахівців з різних сфер, прихильних до високих стандартів, інноваційних рішень, бездоганної якості, чесності та професійної етики в Україні.
Серед наших клієнтів амбітні компанії, провідні світові корпорації, фінансові установи, найкращі світові бренди. Фірма отримала визнання найінноваційнішої в Україні за версією європейських рейтингів IFLR Europe Awards та Financial Times Innovative Lawyers.
У зв’язку з розширенням Команди ми в пошуку таланта на позицію «Помічник керівника».
Успішний кандидат має відповідати наступним критеріям:
- Досвід роботи від 2-х років.
- Вища освіта.
- Володіння на високому рівні англійською мовою (письмовий переклад, спілкування по телефону, ведення ділового листування) та українською мовою.
- Грамотна усна та письмова мова.
- Знання стандартів та правил діловодства, ведення документообігу, ділового листування, ділового етикету.
- Досвід організації ділових подорожей.
- Вміння працювати з великим обсягом інформації в режимі багатозадачності та вміння правильно організувати свій робочий час.
- Інтерес та прагнення розвитку в адміністративній сфері.
- Комунікабельність та проактивний підхід.

Обов’язки:
- Координація та планування робочого графіка керівника.
- Організація та супровід нарад, зустрічей (зовнішніх та внутрішніх): конференц-сервіс, бронювання кімнат переговорів, підготовка робочих матеріалів для зустрічей.
- Підготовка аналітичних та інформаційних матеріалів, презентацій.
- Здійснення перекладів з/на англійську мову.
- Контроль за виконанням поставлених керівником завдань працівникам практики/фірми.
- Робота у білінгових системах зі звітами, рахунками.
- Ведення ділового листування з клієнтами за дорученням керівника.
- Консолідація документів та передача їх на підпис керівнику, перевірка правильності їх заповнення та наявності необхідних віз.
- Організація бізнес-поїздок керівника (бронювання квитків, готелів; візова підтримка; ведення звітів щодо відряджень).
- Систематизація баз даних ділових контактів.
- Виконання особистих доручень керівника.

Ми пропонуємо:
- Роботу над складними та цікавими проєктами.
- Можливість самовдосконалення та професійного розвитку.
- Роботу у молодому, творчому колективі.
- Конкурентоспроможну заробітну плату, соціальний пакет, офіційне працевлаштування.
- Медичне страхування після завершення випробувального терміну.
- Зручне розташування офісу.

Чекаємо на Ваше резюме!

Контактна інформація →