КЕРІВНИК/-ЦЯ ПРОЕКТУ З НАДАННЯ ДОПОМОГИ ПОСТРАЖДАЛИМ
КРАЇНА: Україна
ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: Регіональний керівник
РЕГІОН: Харків
ГОЛОВНА ЗАДАЧА:
Підпорядковуючись регіональному керівнику, керівник проекту з надання допомоги постраждалим сприяє впровадженню наскрізного та комплексного підходу HI до надання допомоги постраждалим. Він/вона відповідає за реалізацію свого проекту, спрямованого на задоволення конкретних потреб вразливих груп населення. Він/вона забезпечує оптимальне управління ресурсами, виділеними на його/її проект, і координує роботу з логістичними, фінансовими та кадровими службами HI для своєчасного та ефективного надання допомоги. Він/вона регулярно звітує регіональному керівнику та тісно співпрацює з польовими командами та іншими технічними спеціалістами, особливо в таких сферах, як захист населення, психічне здоров’я та психосоціальна підтримка (ПЗПСП), реабілітація, інклюзивна гуманітарна діяльність (ІГД) та багатоцільова грошова допомога (БГД), а також в інших сферах відповідно до мандату HI та розвитку потреб). Він/вона отримує технічні рекомендації від спеціаліста з питань збройного насильства, спеціаліста з питань захисту та технічного спеціаліста з питань допомоги постраждалим.
ЗАДАЧІ/ОБОВ`ЯЗКИ:
1. Управління командою:
- Здійснює лінійне управління членами команди проекту (команда допомоги потерпілим у Харкові = 2 співробітники проекту): Ставить індивідуальні завдання, оцінює індивідуальні результати роботи, сприяє професійному та кар'єрному розвитку членів своєї команди, контролює компетенції.
- Організовує та проводить регулярні зустрічі команди.
- Займається набором та відбором нових членів команди на відкриті позиції.
- Забезпечує суворе застосування та дотримання внутрішніх правил програми проектною командою.

2. Експертиза:
- Забезпечує технічне керівництво проектом (включаючи застосування інструментів керування) за підтримки Технічного спеціаліста.
- Збір даних та звітування: Сприяє підготовці звітів про ДП (VA) активності (збір та аналіз технічних даних) спільно з проектною командою та командою MEAL.
- Координує з відділом з питань захисту населення, відділом фізичного та психічного здоров’я та відділом допомоги постраждалим діяльність, пов’язану з ідентифікацією, оцінкою та перенаправленням (IAR) постраждалих від EO/EW (вибухонебезпечних предметів/вибухонебезпечної зброї) у Харківській області.
- Стратегія проекту: Визначення стратегічних пріоритетів для активностей з надання допомоги постраждалим у координації з регіональним керівником та технічним спеціалістом з питань надання допомоги постраждалим, спеціалістом з питань захисту, спеціалістом з питань AVR та іншими керівниками проектів у секторі підтримки здоров’я.
- Технічна відповідність: Забезпечує відповідність глобальним технічним стандартам і нормам шляхом комунікації та залучення технічних спеціалістів і консультантів, які мають досвід роботи за темами проекту.
- Координація: Бере участь у місцевих секторальних зустрічах (дистанційно/очно) та організовує двосторонні зустрічі з іншими суб'єктами допомоги жертвам для виявлення прогалин та пріоритетів у сфері реалізації.
- Здійснює моніторинг відповідності діяльності з надання допомоги постраждалим національним та міжнародним стандартам та СОПам, які застосовуються в організації.

3. Впровадження і моніторинг:
- Забезпечує реалізацію проекту у співпраці з відповідними службами та відповідно до загальних стандартів і процедур:

a. Забезпечує планування активностей та розробляє плани дій;
b. Забезпечує виконання заходів відповідно до проектної пропозиції та виділеного бюджету;
c. Керує витратами та забезпечує контроль за виконанням бюджетних статей для своєї діяльності;
d. Забезпечує виконання заходів відповідно до внутрішніх стандартів якості та технічних стандартів і, за необхідності, пропонує коригування або вдосконалення для досягнення поставлених цілей;
e. Готує та контролює партнерські угоди з партнерами-виконавцями та іншими потенційними партнерами;
f. Забезпечує ефективне впровадження та дотримання інституційних політик (PSEA (захист від сексуальної експлуатації та насилля), обов’язкові наскрізні підходи тощо) у своєму проекті;
g. Координує та співпрацює з відповідними спільними службами, особливо з логістичними, кадровими, фінансовими та технічними спеціалістами.
2. Забезпечує управління даними:
a. Забезпечує наявність у проекті відповідних інструментів збору та управління даними відповідно до світових стандартів;
b. Забезпечує збір даних, пов’язаних з проектом, та їх компіляцію в базі даних проекту;
c. Здійснює регулярні перевірки та вносить будь-які необхідні виправлення в базу даних про діяльність.
3. Забезпечує звітність за проектом:
a. Здійснює моніторинг досягнення результатів та індикаторів відповідно до LogFrame;
b. Відповідає за підготовку відповідних інструментів звітності: щомісячний ситуаційний звіт, PM Box;
c. Регулярно звітує перед лінійним менеджером;
d. Пише звіти для фінансових установ, коли це доречно, і стежить за термінами донорів (гранти, звітність, аудит), що стосуються проекту;
e. Гарантує належне архівування інформації та документів.
4. Готує та керує оцінкою, аналізом роботи проекту:
a. Планує та контролює проведення оцінки проекту;
b. Здійснює аналіз роботи проекту та навчання на основі отриманого досвіду.
4. Вплив та комунікація:
- Сприяє зовнішньому впливу HI шляхом участі у відповідних мережах;
- Комунікує про проект з партнерами, органами влади та зацікавленими сторонами, коли це доречно;
- Застосовує внутрішні комунікаційні настанови та робить внесок у комунікаційну стратегію країни.

5. Стратегія та розвиток діяльності:
- Робить внесок в операційну стратегію програми або країни (StratOp).
- Готує нові проектні пропозиції для продовження або розширення проекту.
- Сприяє розробці нових пропозицій щодо нових можливостей.

БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІ
Кваліфікація (ї):
- Вища освіта першого рівня (бакалаврат або еквівалент) у сфері міжнародного розвитку, гуманітарної допомоги, прав людини, управління проектами або подібна до неї, або вища освіта в галузі державного управління, політичних чи соціальних наук або в будь-якій іншій відповідній галузі.

Бажано:
- Бажано мати ступінь магістра в тій самій галузі.

Досвід
- 2 роки досвіду роботи в гуманітарному секторі
- 2 роки досвіду в управлінні проектами
- Попередній досвід проведення тренінгів/семінарів для дорослих

Бажано:
- Досвід роботи у сфері захисту та оцінки потреб є додатковою перевагою.
- Досвід надання допомоги постраждалим

Навички:
- Вільне володіння українською та російською мовами
- Володіння англійською мовою на рівні B2 або вище
- Сприяння командній роботі
- Відмінні комунікативні навички (усні та письмові)
- Аналітичне мислення
- Доброчесність та підзвітність
- Планування/організаційні навички
- Орієнтованість на результат
- Впевнене володіння комп’ютером (використання пакету MS Office, Інтернет, Skype)
- Знання гуманітарних принципів
- Знання міжнародної нормативно-правової бази з питань прав людини

Особисті якості:
- Гнучкість: здатність адаптуватися до мінливого контексту
- Відмінні управлінські та комунікаційні навички, дипломатичність
- Автономність: проявляти ініціативу, брати активну участь та пропонувати рішення
- Здатність керувати командами як безпосередньо, так і на відстані
- Вміння працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети
- Забезпечення ефективного використання ресурсів
- Очолює та мотивує команди для досягнення спільної мети
- Чутливість до ситуацій людей, які постраждали від конфлікту
- Емпатія

Бажано:
- Відмінна здатність витримувати тиск і справлятися зі стресом
- Емоційна зрілість

УМОВИ РОБОТИ
Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий
Тип зайнятості: Повна зайнятість
Переваги:
- 30 календарних днів щорічної відпустки
- Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
- Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
- Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
- Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

МОЖЛИВОСТІ
HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.
Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.
Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.
Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.
Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).
Як подати заявку:
Увага: Ця вакансія відкрита виключно для громадян України. Розглядатимуться лише резюме, написані англійською мовою.
Зверніть увагу, що кінцевий термін подачі заявок — 31 січня 2025 року. Співбесіди проводитимуться на постійній основі до моменту заповнення вакансії. Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до шорт-листа.
Якщо ви не отримаєте відповіді протягом двох тижнів після завершення терміну подачі заявок, це означає, що ваша заявка не була відібрана.

Контактна інформація →