БО «Фонд «Енергетична Дія для України» — це благодійна організація, яка займається повним циклом реалізації зі встановлення сонячних гібридних систем у школах та лікарнях в рамках ініціатив «100 сонячних шкіл» та «50 сонячних лікарень». Метою фонду є сприяння енергетичній незалежності об'єктів критичної та соціальної інфраструктури. Благодійний фонд також займається постачанням енергетичного мобільного обладнання для цивільного населення. Будуємо 20−30 об'єктів на рік.
Основні обов’язки та завдання:
- Забезпечення ефективного тайм-менеджменту керівника (управління календарем, контактною базою, поштою, зустрічами, планування робочого тижня).
- Планування та координація робочих поїздок: бронювання квитків, готелів, транспортних послуг.
- Збір документів з поїздок та надання інформації фінансовому та бухгалтерськом відділам.
- Допомога в організації внутрішніх та зовнішніх заходів, семінарів, конференцій, включаючи підготовку матеріалів та супровідних документів.
- Організація документообігу керівника (також між керівником та командою). Ведення контактної бази та підтримка комунікації із контактами.
- Підтримка комунікації керівника із командою. Постановка, координація та контроль виконання задач команди.
- Підтримка та покращення операційних процесів та комунікації в команді.
- Виконання особистих завдань керівника.
- Підтримка проєктної діяльності керівника, виконання завдань по проєктам, моніторинг, координація завдань.
- Підтримка життєдіяльності офісу.

Які навички будуть в допомогу?
Hard Skills:
- вища освіта;
- досвід роботи на посаді помічника директора, референта — від 3 років;
- знання англійської обов’язкове — В2;
- досвід роботи з Microsoft пакетом та застосунками для оптимізації роботи (календар, Аsana)
- правила друкування ділових листів та оброблення службових документів;
- знання стандартів ділового етикету та спілкування;

Soft skills:
- пунктуальність, відповідальність, комунікабельність, здатність до концентрації уваги;
- швидке опрацювання нової інформації та оперативність у вирішенні завдань;
- ініціативність;
- вміння визначати пріоритети;
- аналітичне та системне мислення;
- чесність, відкритість, взаємоповага.

Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування у Фонді/ (ФОП)
- Офіс в м. Київ та гібридний формат роботи (дистанційно та відвідування офісу за графіком)
- Гідна оплата праці + бонусна система.
- Навчання і підвищення кваліфікації.

Із емоційно — прикладного:
Ти гарантовано побачиш результат діяльності своєї роботи — це побудовані сонячні станції для шкіл та лікарень :) Яке задоволення бачити, що разом ми створюємо щось нове!
Класна молода команда. Ми відкриті, прямі, і похвалити можемо і покритикувати, але завжди допомагаємо один одному. У нас ти можеш рости. Ми прагнемо аби кожен із нас був самостійним і мав простір для розвитку. В нас великі плани, великі цілі і досягнути їх можна тільки маючи сміливітсь пробувати щось нове і невідоме. Ми хочемо виходити на інші ринки і ти можеш керувати цими процесами у подальшому.
Якщо відучаєш, що ця вакансія як раз те, що ти шукаєш — надсилай своє резюме вже зараз!

Контактна інформація →