Опис вакансії
- Компанія ЮАІНДАСТРІ (TM AUSBAU Verladetechnik), № 1 виробник складського обладнання в Україні, запрошує до команди ПОМІЧНИКА КЕРІВНИКА.

Обов’язки:
Допомога керівнику з окремих питань діяльності підприємства і створення умов, що забезпечують максимальну ефективність праці керівника, облік працівників підприємства, ведення кадрового діловодства, контроль за дотриманням кадрових процедур, ведення персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які працюють на підприємстві, бронювання військовозобов'язаних працівників.
Вимоги:
- 1.1. Здійснює контроль за своєчасним виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень; розробляє методики такого контролю і веде картки обліку виконання наказів, розпоряджень і доручень керівника підприємства.
- 1.3. Здійснює технічне забезпечення діяльності керівника підприємства
- 1.4. Здійснює технічне забезпечення офісу (замовлення канцтоварів, води), контролює послуги зв`язку та інтернету.
- 1.5. Здійснює короткочасні службові відрядження за вказівкою керівника підприємства для вирішення окремих питань.
- 1.6. Бере участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах; веде протоколи і складає необхідні документи за результатами зустрічей, переговорів.
- 1.7. Підтримує зв’язок з іншими організаціями і підприємствами, клієнтами, покупцями, а також державними органами і вирішує справи, які не потребують особистої присутності керівника підприємства.
- 1.8. Перевіряє наявність контрактів на підприємстві.
- 1.9. За дорученням керівника підприємства узгоджує або вирішує окремі питання з працівниками, контролює виконання ними окремих доручень і наказів керівника підприємства, а також отримує від них необхідну інформацію і матеріали.
- 1.10. У межах своєї компетенції готує проекти наказів, рішень і розпоряджень керівника підприємства, а також, за дорученням керівника підприємства, інших матеріалів і документів, що стосуються діяльності підприємства.
- 1.11. Організовує діловодство, вивчає кореспонденцію, що надійшла на ім'я керівника підприємства, в межах своєї компетенції готує проекти відповідей або рішень.
- 1.12. Виконує окремі доручення керівника підприємства щодо управління персоналом, здійснює контроль за роботою окремих працівників.
- 1.13. Веде:
- ? кадровий облік працівників підприємства;
- ? персональний військовий облік призовників, військовозобов'язаних та резервістів, що працюють на підприємстві.
- 1.14. Забезпечує відповідність кадрової документації підприємства чинному законодавству та встановленим вимогам системи управління якістю підприємства
- 1.15. Оформлює прийняття, переведення, переміщення та звільнення (увільнення) працівників відповідно до законодавства про працю та наказів директора підприємства, вказівок начальника відділу кадрів.

Умови роботи:
- офіційне працевлаштування та заробітну плату (виплати двічі на місяць);
- п’ятиденний графік роботи з 8:00 — 17:00;
- соціальні гарантії КЗпП;
- випробувальний термін — 2−3 місяці.

Контактна інформація →