Вакансія: Асистент керівника офісу в Україні
Опис посади:
Асистент керівника офісу в Україні надає адміністративну підтримку найвищого рівня та забезпечує професійний мовний супровід, працюючи з документацією та комунікаціями українською та англійською мовами. Основними завданнями є організація графіка керівника, координація зустрічей, обробка листування та виконання проектних завдань. Для цієї ролі потрібні відмінні організаційні та комунікативні навички, а також високий рівень володіння Microsoft Office Suite.
Ідеальний кандидат — це професіонал із увагою до деталей, здатний дотримуватися конфіденційності та працювати в динамічному середовищі.
Основні обов’язки:
- Адміністративна підтримка:
- Управління графіком керівника, включаючи координацію зустрічей з клієнтами в Україні.
- Організація робочих поїздок: бронювання квитків, підготовка маршрутів та інших логістичних деталей.

2. Комунікація:
- Виступати основною точкою контакту між керівником та зовнішніми українськими стейкхолдерами.
- Забезпечення професійної комунікації українською та англійською мовами.

3. Документообіг:
- Підготовка, переклад і редагування листів, звітів, презентацій та іншої документації.

4. Координація зустрічей:
- Організація зустрічей: складання порядку денного, ведення протоколу, контроль виконання завдань.

5. Управління проектами:
- Допомога в координації проектів, контроль термінів виконання.

6. Конфіденційність:
- Робота з чутливою інформацією, дотримання високих стандартів конфіденційності.

Вимоги до кандидата:
- Необхідні кваліфікації:
- Досвід: 1−2 роки роботи на посаді асистента керівника або подібній позиції.
- Мовні навички: вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).
- Організованість і вміння ефективно розподіляти час.
- Високий рівень письмових і усних комунікативних навичок.
- Впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Здатність працювати як самостійно, так і в команді.
- Високий рівень професіоналізму та дотримання конфіденційності.
- Увага до деталей.

2. Бажані кваліфікації:
- Освіта: ступінь бакалавра з ділового адміністрування, мов або суміжних дисциплін.
- Навички друку: вміння швидко та точно набирати текст.
- Знання: розуміння структури та процесів Міністерства оборони України.
- Військовий досвід: досвід військової служби буде перевагою.

Заробітна плата: 2000$
Як подати заявку:
Будь ласка, надсилайте своє резюме та супровідний лист на електронну адресу: [см. контактную информацию ниже]
Приєднуйтесь до нашої команди та долучайтеся до важливої місії!

Контактна інформація →